Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Personalsachbearbeitung in beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Die Universität Bayreuth ist ein großer Arbeitgeber mit familiärem Campus.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Arbeitswelt an einer modernen Hochschule mit.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für die 3. Qualifikationsebene und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Bayreuth ist eine Stelle als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Bei Beamten ist eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 10 möglich. Bei Beschäftigten erfolgt die Vergütung nach TV-L.
Ihr Aufgabengebiet umfasst die selbständige Personalsachbearbeitung von beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten des wissenschaftsstützenden Personals der Universität Bayreuth:
- Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten wie Einstellungen, Dienstantritte, Vertragsänderungen, Beförderungen, Versetzungen etc.
- Abwicklung der Personalfälle mit dem Personalverwaltungsprogramm SAP-VIVA
- Agieren als Ansprechpartner/in für das Personal, die Fachbereiche, das Landesamt für Finanzen usw.
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
- Laufbahnbefähigung für die 3. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Staatsfinanz oder Beschäftigtenlehrgang II oder Abschluss eines einschlägigen Studiengangs, zum Beispiel Public Management oder Legal Tech, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfreude sowie sicheres und verbindliches Auftreten
- Ein ausgeprägtes Interesse an einer digitalen Arbeitswelt
Von Vorteil sind:
- Einschlägige Berufserfahrung, beispielsweise im Rahmen einer Tätigkeit in einer Personalverwaltung im öffentlichen Dienst
Was Sie erwarten können:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.11.2026 unter Angabe des Kennworts „Sachbearbeitung Personal“ über unser Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht. Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Herrn Bernd Müller, Referatsleiter (bernd.mueller@uni-bayreuth.de; 0921/55-5229).
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) beamten- und tarifrechtliche Angelegenheiten in Bayreuth Arbeitgeber: Universität Bayreuth
Die Universität Bayreuth bietet eine familienfreundliche Arbeitsumgebung und legt großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team fördert die Universität ein positives Arbeitsklima, das es den Angestellten ermöglicht, ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig ein ausgewogenes Leben zu führen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) beamten- und tarifrechtliche Angelegenheiten in Bayreuth erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Bayreuth
Wenn du auf der Website von Universität Bayreuth stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) beamten- und tarifrechtliche Angelegenheiten in Bayreuth mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Bayreuth erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bayreuth vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
