Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Drittmittelverwaltung und verbessere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Die Universität Bayreuth, ein familiärer Arbeitgeber mit modernem Campus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und Sportmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32448 - 46308 € pro Jahr.
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung für Finanzangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung.
Aufgabenbereiche
- Projektanlage, Aktenführung und strukturierte Ablage (digital und ggf. Papier)
- Sammlung und Aufbereitung von Daten
- Unterstützung bei Zwischen- und Verwendungsnachweisen (Zusammenstellen von Belegen und Listen), Abrechnungen, Umbuchungen und Mittelanforderungen
- Überwachung und Kommunikation von Fristen und Terminen
- Betreuung des Team-Postfachs
- Unterstützung bei organisationalen Angelegenheiten des Teams und der fortlaufenden Prozessverbesserung
Das Team der Drittmittelverwaltung unterstützt die wissenschaftlichen Projektleiterinnen und -leiter der Universität in der administrativen Bearbeitung von Fördervorhaben.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
- Genaues und sorgfältiges Arbeiten
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie freundliches Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Leistungen & Benefits
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universität
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung (nach der Einarbeitungszeit)
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- Zusätzliche Vorteile wie dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Einstellung erfolgt nach § 14 Abs. 2 bzw. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (Tz Bf G). Eine Befristung ist demnach nicht zulässig, wenn zum Freistaat Bayern bereits zuvor ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis bestanden hat oder aktuell besteht. Ausgenommen davon sind Bewerbende, die bereits das 52. Lebensjahr vollendet haben und die Voraussetzungen des § 14 Abs. 3 Tz Bf G erfüllen.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerbende mit Kindern sind sehr willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung & Kontakt
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05.07.2026 unter Angabe des Kennworts „Referat II/1.1.4 Teamassistenz“ über unser Online-Bewerbungsformular der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht. Bei Fragen wenden Sie sich gerne per E-Mail an: haushaltsangelegenheiten@uni-bayreuth.de
Universität Bayreuth
Universitätsstraße 30
95447 Bayreuth
Jetzt bewerben
Gesucht: teamassistenz (m/w/d) für die drittmittelverwaltung Arbeitgeber: Universität Bayreuth
Die Universität Bayreuth bietet als einer der größten Arbeitgeber in der Region ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem krisensicheren Arbeitsplatz und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Mitarbeiter profitieren von einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre, umfangreichen Gesundheitsförderungsangeboten und der Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem legt die Universität großen Wert auf Chancengleichheit und fördert aktiv die Vielfalt ihrer Beschäftigten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gesucht: teamassistenz (m/w/d) für die drittmittelverwaltung erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Universität Bayreuth und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Universität Bayreuth Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: teamassistenz (m/w/d) für die drittmittelverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Universität Bayreuth von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Universität Bayreuth solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Universität Bayreuth ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Universität Bayreuth gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bayreuth vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Universität Bayreuth sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Universität Bayreuth verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
