Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Studierende bei Prüfungsfragen und verwalte ihre Daten im Campus-System.
- Unternehmen: Die Universität Bayreuth ist ein großer Arbeitgeber mit einem familiären Campus.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und attraktive Altersversorgung warten auf dich.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Eltern sind besonders willkommen; Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team und fördere Chancengleichheit.
- Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen haben und teamfähig sein.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten Menschen bei der Organisation ihres Studiums unterstützen? Dann sind Sie im Prüfungsamt Lehramt genau richtig. Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Zentralen Universitätsverwaltung wird für das Prüfungsamt Lehramt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ein Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit gesucht. Im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten wäre auch eine Teilzeitbeschäftigung denkbar. Die Stelle ist für 2 Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzung nach E 6 TV-L.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie bearbeiten prüfungsrechtliche Fragen und Anträge von Lehramtsstudierenden (via E-Mail, Telefon sowie persönlich).
- Sie verwalten die Daten der Studierenden im webbasierten Campus-Management-System (CAMPUSonline) der Universität Bayreuth.
- Sie wirken bei der Durchführung der 1. Staatsprüfung (Lehramt) und der damit verbundenen administrativen Abwicklung mit.
Ihr Profil:
- Sie sind Verwaltungsangestellte/r (Beschäftigtenlehrgang I) oder besitzen eine vergleichbare (kaufmännische) Berufsausbildung.
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten insbesondere in deutscher Sprache.
- Sie arbeiten gern im Team und bringen sich gern gemeinsam mit anderen ein.
- Ihnen ist Dienstleistungs- und Serviceorientierung gegenüber allen Beteiligten insbes. den Studierenden ein großes Anliegen.
- Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse (u. a. MS Office).
Was Sie erwarten können:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule.
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld.
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung.
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote.
- attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
- vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports.
- dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e. V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 25.05.2025 unter Angabe des Kennworts „Abteilung I - Prüfungsamt“ über unser Bewerbungsportal Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Frau Ariane Lange (Tel.: 0921/55-5359).
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Universität Bayreuth
Die Universität Bayreuth ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen und familiären Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einer konstruktiven Teamatmosphäre fördert die Universität die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote. Zudem wird Vielfalt geschätzt und Chancengleichheit aktiv gefördert, was die Universität zu einem attraktiven Ort für engagierte Mitarbeitende macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Bayreuth
Wenn du auf der Website von Universität Bayreuth stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Bayreuth erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bayreuth vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
