Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und koordiniere Einstellungsprozesse an der Universität.
- Unternehmen: Die Universität Bayreuth ist ein großer Arbeitgeber mit einem familiären Campus und vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und attraktive Altersversorgung warten auf dich.
- Weitere Informationen: Die Universität fördert Chancengleichheit und Vielfalt, besonders Frauen und Eltern sind eingeladen, sich zu bewerben.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar; Berufseinsteiger sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung Personalangelegenheiten in der Zentralen Universitätsverwaltung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)
in Vollzeit gesucht. Im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten wäre auch eine Teilzeitbeschäftigung denkbar. Die Stelle ist vorläufig für 2 Jahre befristet.
- Personalangelegenheiten des verbeamteten wissenschaftlichen Personals (z. B. Teilzeitbeschäftigung, Dienstjubiläen, Verlängerung von Dienstverhältnissen)
- Koordination von Einstellungsprozessen im akademischen Mittelbau
- Sachbearbeitung von Forschungsfreisemestern und Lehrverpflichtungsreduktionen
- Kommunikation mit dem Landesamt für Finanzen bei Dienstunfällen
- Bearbeitung von Nebentätigkeitsanträgen
- Sie sind Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder besitzen eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung; die Stelle ist grundsätzlich auch für Berufseinsteiger/innen geeignet.
- Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und möglichst in Englisch in Wort und Schrift.
- Eine serviceorientierte Denk- und Handlungsweise sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, gute kommunikative Fähigkeiten und ein engagierter Arbeitsstil zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse von gängigen EDV-Programmen wie MS Office.
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunfts- und serviceorientierten Bereich. Die Einstellung erfolgt je nach Qualifikation nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
Was Sie erwarten können:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule,
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld,
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote,
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Bayreuth
Die Universität Bayreuth bietet als einer der größten Arbeitgeber in der Region ein familiäres und modernes Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice besticht. Mitarbeiter profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Altersversorgung und Gesundheitsförderung. Die Universität legt großen Wert auf Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was sie zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Universität Bayreuth aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Universität Bayreuth, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Universität Bayreuth klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bayreuth vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Universität Bayreuth die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
