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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reisekosten und berate Mitarbeiter zu dienstlichen Reisen.
- Arbeitgeber: Die Universität Bayreuth, ein familiärer Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere an einer modernen Hochschule mit einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielen Vorteilen für Familie und Gesundheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team unterstützt.
In Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre. Eine Entfristung wird bei Bewährung angestrebt. Die Einstellung erfolgt in E 6 TV-L.
Aufgaben- Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten nach Bayerischem Reisekostengesetz
- Abwicklung von Vorschusszahlungen und Rechnungen
- Beratung der Beschäftigten zu dienstlich veranlassten Reisen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Reiseverkehrskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Idealerweise erste Erfahrung in der Reisekostenbearbeitung (auch Berufseinsteiger/innen willkommen)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Freude an der Arbeit mit Zahlen und Abrechnungen
- Serviceorientierte Denk- und Handlungsweise
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Rahmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice auf der Grundlage der geltenden Dienstvereinbarung
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Reisekosten Arbeitgeber: Universität Bayreuth
Kontaktperson:
Universität Bayreuth HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Reisekosten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Universität Bayreuth und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Sachbearbeiter/in für Reisekosten passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Begeisterung für die Position und die Arbeit mit Zahlen. Das Team möchte sehen, dass du wirklich Interesse hast und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Reisekosten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in für Reisekosten interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Reisekostenbearbeitung hast, dann lass es uns wissen! Auch wenn du ein Berufseinsteiger bist, kannst du relevante Fähigkeiten aus deiner Ausbildung oder anderen Tätigkeiten hervorheben. Wir suchen nach Teamplayern mit einer serviceorientierten Denkweise.
Achte auf die Details: Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bayreuth vorbereitest
✨Informiere dich über das Bayerische Reisekostengesetz
Da die Stelle die Bearbeitung von Reisekosten umfasst, solltest du dir einen Überblick über das Bayerische Reisekostengesetz verschaffen. Zeige im Interview, dass du die relevanten Vorschriften kennst und verstehst, wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team der Universität Bayreuth passt.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Arbeit viel mit Zahlen und Abrechnungen zu tun hat, solltest du deine Freude an der Arbeit mit Zahlen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Zahlen testen.
✨Stelle Fragen zur Weiterbildung
Die Universität bietet viele Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung. Zeige dein Interesse, indem du im Interview Fragen dazu stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig Teil des Teams sein möchtest.