Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Personalprozesse an einer modernen Universität.
- Unternehmen: Die Universität Bayreuth, ein großer Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und familienfreundliches Arbeitsumfeld sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld mit tollen Zusatzleistungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungswesen oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Universität Bayreuth zählt zu den größten Arbeitgebern der Region und bietet ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld. Für die Abteilung III: Personal in der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Personalprozesse aktiv mitgestaltet. Es ist zum 01.06.2026 eine auf zwei Jahre befristete Stelle als Sachbearbeiter Personal (m/w/d) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere eigenverantwortliche Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten im wissenschaftlichen Bereich - von der Einstellung bis zur Beendigung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Verwaltungswesen / Public Management oder abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in (m/w/d) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) (Beschäftigtenlehrgang II) oder Erste Juristische Prüfung, Bachelor of Laws (LL. B.) mit verwaltungs- oder personalrechtlicher Ausrichtung.
- Zusätzlich erwarten wir Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes oder im Personalwesen.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise.
- Belastbarkeit und sicheres Auftreten.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sicheren Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP (VIVA) sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse.
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L mit tarifgebundener Entwicklung.
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung.
- Eine gründliche Einarbeitung und ein konstruktives, kollegiales Arbeitsumfeld.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes: Job Rad, zusätzliche Altersversorgung (VBL), Gesundheitsförderung (Workshops, Aktiv-Pause, Gesundheitstage), Teilnahme an vielfältigen Sportangeboten des Hochschulsports, zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.
Chancengleichheit:
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e. V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.05.2026 unter Angabe des Kennworts „Personalverwaltung III/1.2“ über unser Online-Bewerbungsformular der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an steffen.boehm@uni-bayreuth.de.
Sachbearbeiter personal (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Bayreuth
Die Universität Bayreuth ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Lebensqualität. Zudem legt die Universität großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, was sie zu einem besonders einladenden Arbeitsplatz für alle macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Universität Bayreuth aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Universität Bayreuth, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Universität Bayreuth klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bayreuth vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Universität Bayreuth die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
