Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Personalprozesse an einer modernen Universität.
- Unternehmen: Die Universität Bayreuth ist ein großer, familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben, Bewerbungen von Frauen und Eltern sind willkommen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Umfeld einer Hochschule.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungswesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Universität Bayreuth zählt zu den größten Arbeitgebern der Region und bietet ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld. Für die Abteilung III: Personal in der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Personalprozesse aktiv mitgestaltet. Es ist zum 01.06.2026 eine auf zwei Jahre befristete Stelle als Sachbearbeiter Personal (m/w/d) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere eigenverantwortliche Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten im wissenschaftlichen Bereich - von der Einstellung bis zur Beendigung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Verwaltungswesen / Public Management oder abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in (m/w/d) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) (Beschäftigtenlehrgang II) oder Erste Juristische Prüfung, Bachelor of Laws (LL. B.) mit verwaltungs- oder personalrechtlicher Ausrichtung.
- Zusätzlich erwarten wir Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes oder im Personalwesen.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise.
- Belastbarkeit und sicheres Auftreten.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sicheren Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP (VIVA) sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse.
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L mit tarifgebundener Entwicklung.
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung.
- Eine gründliche Einarbeitung und ein konstruktives, kollegiales Arbeitsumfeld.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes: Job Rad, zusätzliche Altersversorgung (VBL), Gesundheitsförderung (Workshops, Aktiv-Pause, Gesundheitstage), Teilnahme an vielfältigen Sportangeboten des Hochschulsports, zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.
Chancengleichheit:
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e. V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.05.2026 unter Angabe des Kennworts „Personalverwaltung III/1.2“ über unser Online-Bewerbungsformular der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an steffen.boehm@uni-bayreuth.de.
Sachbearbeiter personal (m/w/d) - universität bayreuth Arbeitgeber: Universität Bayreuth
Die Universität Bayreuth ist ein herausragender Arbeitgeber in der Region, der ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Lebensqualität. Hier erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter personal (m/w/d) - universität bayreuth erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Universität Bayreuth ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Universität Bayreuth zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter personal (m/w/d) - universität bayreuth mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Universität Bayreuth erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bayreuth vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
