Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektkonten und unterstütze bei der finanziellen Abwicklung von Projekten.
- Arbeitgeber: Die Universität Bayreuth, ein familiärer und moderner Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und Unterstützung für Familien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung für Finanzangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Finanzen (m/w/d) mit dem Aufgabenschwerpunkt Drittmittelverwaltung gesucht. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
- Betreuung von Projektkonten unter Berücksichtigung der Vorgaben des Finanzmittelgebers
- Bearbeitung von Mittelabrufen und Anfertigung von Verwendungsnachweisen
- Ansprechperson rund um die finanzielle Projektabwicklung
- Mitwirkung bei referatsinternen und -übergreifenden Projekten wie z. B. der Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse, Digitalisierungsvorhaben
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte) oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Alternativ verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Einschlägige erste Berufserfahrung in der finanztechnischen Administration von Fördermitteln ist von Vorteil
- Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
- Genaues, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universität. Tarifgebundene Entwicklung der Vergütung. Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung. Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team. Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports. Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberende mit Kindern sind sehr willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Bayreuth
Kontaktperson:
Universität Bayreuth HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Finanzen (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Universität Bayreuth und die Abteilung für Finanzangelegenheiten. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und Beispiele für unsere Erfahrungen parat haben, um zu zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Finanzen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Drittmittelverwaltung. Wenn du bereits mit Fördermitteln gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dabei vorgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du genau und sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bayreuth vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Bayreuth
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Bayreuth und ihre Finanzabteilung verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte an und informiere dich über die Drittmittelverwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der finanziellen Projektabwicklung und im Umgang mit Fördermitteln verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese untermauern.
✨Zeige Engagement und Flexibilität
Die Stelle erfordert Engagement und Flexibilität. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du dich in neue Software einarbeiten kannst. Das wird deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Kommuniziere klar und selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und achte auf dein schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen. Ein sicheres Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck.