Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Drittmittelverwaltung und verbessere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Die Universität Bayreuth, ein familiärer Arbeitgeber mit modernem Campus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sportangebote und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung für Finanzangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung.
Aufgabenbereiche
- Projektanlage, Aktenführung und strukturierte Ablage (digital und ggf. Papier)
- Sammlung und Aufbereitung von Daten
- Unterstützung bei Zwischen- und Verwendungsnachweisen (Zusammenstellen von Belegen und Listen), Abrechnungen, Umbuchungen und Mittelanforderungen
- Überwachung und Kommunikation von Fristen und Terminen
- Betreuung des Team-Postfachs
- Unterstützung bei organisationalen Angelegenheiten des Teams und der fortlaufenden Prozessverbesserung
Das Team der Drittmittelverwaltung unterstützt die wissenschaftlichen Projektleiterinnen und -leiter der Universität in der administrativen Bearbeitung von Fördervorhaben. Mit dieser Stelle greifen Sie dem Drittmittelteam unterstützend unter die Arme.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
- Genaues und sorgfältiges Arbeiten
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie freundliches Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Die Vergütung erfolgt nach TV-L E 6.
Leistungen & Benefits
- Krisensicherer Arbeitsplatz an einer modernen Universität
- Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung (nach der Einarbeitungszeit)
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung
- Erholungsurlaub und gleitende Arbeitszeit, dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Einstellung erfolgt nach § 14 Abs. 2 bzw. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Eine Befristung ist nicht zulässig, wenn zum Freistaat Bayern bereits zuvor ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis bestanden hat oder aktuell besteht. Ausgenommen davon sind Bewerbende, die bereits das 52. Lebensjahr vollendet haben und die Voraussetzungen des § 14 Abs. 3 TzBfG erfüllen.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerbende mit Kindern sind sehr willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung & Kontakt
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05.07.2026 unter Angabe des Kennworts „Referat II/1.1.4 Teamassistenz“ über unser Online-Bewerbungsformular der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne per E-Mail an: haushaltsangelegenheiten@uni-bayreuth.de
Universität Bayreuth
Universitätsstraße 30
95447 Bayreuth
Jetzt bewerben
Teamassistenz (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung Arbeitgeber: Universität Bayreuth
Die Universität Bayreuth bietet als einer der größten Arbeitgeber in der Region einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. In einem freundlichen und aufgeschlossenen Team erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld, die durch zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote und eine attraktive Altersversorgung ergänzt wird. Die Universität legt großen Wert auf Chancengleichheit und fördert aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, schau dir die Abteilung für Finanzangelegenheiten genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zur Universität Bayreuth zu knüpfen. Vielleicht findest du jemanden aus der Drittmittelverwaltung, der dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder deine kaufmännische Ausbildung konkret mit den Aufgaben der Stelle verknüpfen kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe authentisch. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website der Universität Bayreuth. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bayreuth vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Bayreuth und ihre Abteilung für Finanzangelegenheiten verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du dich für die Institution interessierst und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Drittmittelverwaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Fristen überwacht oder Daten aufbereitet hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch das Betreuen des Team-Postfachs und die Kommunikation von Fristen umfasst, ist es wichtig, dass du deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
