Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Lehrstuhlsekretariat mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Organisation von Projekten.
- Arbeitgeber: Die Universität Bayreuth ist ein familiärer Arbeitgeber mit einem modernen Campus und vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine relevante Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, aber eine Entfristung ist bei Eignung möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl für Elektrochemie und des Bayerischen Zentrums für Batterietechnik (BayBatt) der Universität Bayreuth ist zum 01. Oktober 2025 eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit 100% (40,1 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Entfristung wird bei Eignung und Bewährung angestrebt. Bei Umsetzung interner Bewerber (m/w/d) ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung möglich. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig und kann nach Absprache auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.
Das BayBatt bündelt batteriespezifische Expertise in Physik und Chemie, Material- und Ingenieurwissenschaften sowie Informatik und Ökonomie als überregionales Kompetenzzentrum am Standort Bayreuth.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Lehre und Projekten
- Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
- Budgetkontrolle und -verwaltung der Lehrstühle
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert. Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen. Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse. Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative. Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- nach einer Einarbeitungsphase, flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Vergütung erfolgt nach TV-L E 6. Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teamassistenz (m/w/d) für Lehrstuhlsekretariat Arbeitgeber: Universität Bayreuth
Kontaktperson:
Universität Bayreuth HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für Lehrstuhlsekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Hochschulverwaltung konkret darlegen kannst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Kenntnisse mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Bayreuth oder des Lehrstuhls für Elektrochemie. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Einsatzbereitschaft vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du dich in ein Team integrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im akademischen Umfeld. Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen am Lehrstuhl und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für Lehrstuhlsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Teamassistenz wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Lehrstuhlsekretariatsaufgaben beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Kenntnisse in Office-Programmen hervor.
Sprachkenntnisse betonen: Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst. Füge gegebenenfalls Nachweise über Sprachzertifikate hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bayreuth vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Deutsch und Englisch betonen
Da die Korrespondenz in beiden Sprachen erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Überlege dir konkrete Beispiele, die dein Organisationsgeschick und deine Flexibilität zeigen. Vielleicht hast du bereits Projekte koordiniert oder Dienstreisen organisiert – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
