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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzadministration und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Forschungszentrum für Public Management an der Universität Bern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unisport-Angebot und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende/r im Bachelor mit Flair für Zahlen und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz nahe dem Bahnhof Bern mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das Kompetenzzentrum für Public Management Universität Bern sucht per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Hilfsassistent:in. Wir sind ein schweizweit und international bekanntes Forschungszentrum auf dem Gebiet der Verwaltungswissenschaft. Als interfakultäre Einheit der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen sowie der Rechtswissenschaftlichen Fakultät sehen wir uns in der interdisziplinären Zusammenarbeit zwischen den Disziplinen Recht, Ökonomie und Politikwissenschaft verpflichtet.
Aufgaben
- Unterstützung der Finanzadministration
- Kontrolle und Kontierung von eingehenden Rechnungen
- Erstellen von Honorarabrechnungen
- Erfassung von Spesenabrechnungen
- Rechnungen erstellen
- Abrechnung von Reisegesuchen
- Kontrolle von monatlichen Kreditberichten
Anforderungen
- Student/in an der Universität Bern oder einer anderen Hochschule, vorzugsweise im Bachelorstudium
- Flair für Zahlen
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Sprachkompetenz
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Wir bieten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgestellten und leistungsbereiten Team
- Abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
- Mitarbeit in einem dynamischen Institut
- Jahresarbeitszeit mit flexiblen Einsatzzeiten
- Nutzung des gesamten Unisport-Angebots
- Kantonale Anstellungen mit Vergünstigungen im Rahmen einer universitären Anstellung
- Attraktiver Arbeitsplatz nahe des Bahnhofs Bern
Bewerbung und Kontakt
Das KPM Sekretariatsteam erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte: Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung in einem PDF-Dokument. Diese senden Sie bitte bis zum Oktober 2025 an.
Hilfsassistent:in Finanzen Arbeitgeber: Universität Bern Universität Bern
Kontaktperson:
Universität Bern Universität Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hilfsassistent:in Finanzen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die dir vielleicht einen Fuß in die Tür bei der Universität Bern verschaffen können. Oft sind persönliche Empfehlungen Gold wert!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Kompetenzzentrum für Public Management und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Finanzadministration dort beitragen können. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Zahlenaffinität! Wenn du im Gespräch über deine Erfahrungen mit Rechnungen und Spesenabrechnungen sprichst, bringe konkrete Beispiele mit. Das zeigt, dass du nicht nur redest, sondern auch weißt, wovon du sprichst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hilfsassistent:in Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Hilfsassistent:in Finanzen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Zahlenaffinität und PC-Kenntnisse klar hervorhebst. Wir suchen nach jemandem, der mit MS-Office umgehen kann und ein Flair für Finanzen hat. Zeig uns, was du drauf hast!
Halte es strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung als PDF-Dokument über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern Universität Bern vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben zu erfüllen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Zahlen im Griff haben
Da es sich um eine Position im Finanzbereich handelt, solltest du sicherstellen, dass du mit grundlegenden finanziellen Begriffen und Prozessen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis von Rechnungsstellung und Spesenabrechnung betreffen. Ein gutes Beispiel aus deiner Studienzeit kann hier sehr hilfreich sein.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Überlege dir Beispiele, bei denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es in Gruppenprojekten oder bei Präsentationen. Zeige, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Sei freundlich und zuvorkommend
Da der Kontakt mit Menschen ein wichtiger Teil der Stelle ist, achte darauf, während des Interviews freundlich und offen aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken. Zeige, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.