Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanz- und Personalmanagement und optimiere interne Prozesse.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines großen Instituts an der Universität Bern mit modernster Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt und eine angemessene Einarbeitung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene höhere Berufsbildung oder Hochschulabschluss sowie Erfahrung im Personalmanagement.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 4. Mai 2025 einreichen, inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Zu den Aufgaben gehören Finanz- und Personalmanagement des Instituts:
- Controlling der Finanzen und des Personalbudgets des Instituts
- Erstellen des Jahresbudgets
- Mitarbeit bei Stellenausschreibungen und -besetzungen
Erstellen der Entscheidungsgrundlagen oder Stellungnahmen der Geschäftsführenden Direktorin / des Geschäftsführenden Direktors.
Optimierung von Prozessen innerhalb der Administration aufgrund der einschlägigen Reglemente.
Sicherstellen der Organisation des Instituts:
- Organisationsreglement
- Organigramm
- Stellenbeschreibungen
- Prozesse
Führung eines kleinen Teams.
Verantwortlich für das Interne Kontrollsystem des Instituts.
Was sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene höhere Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder Hochschulabschluss
- Einschlägige Berufserfahrung in Personal- und Organisationsmanagement sowie Projektleitung ist von Vorteil
- Motivation für komplexe Aufgaben und Aufgabenbereiche
- Sehr gute IT-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeitsinhalte an einem grossen Institut der Universität Bern
- Angemessene Einarbeitung und Gehalt nach kantonalen Ansätzen
- Attraktiven Arbeitsplatz im Hochschulzentrum von Roll im Länggass-Quartier mit moderner Infrastruktur.
Sind Sie interessiert? Für nähere Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr. Stefan Troche zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, detaillierter Lebenslauf, Arbeitszeugnisse etc.). Senden Sie die Dokumente bitte in einer PDF Datei bis zum 4. Mai 2025 elektronisch mit Klick auf "Jetzt bewerben".
Administrative Leitung Arbeitgeber: Universität Bern
Kontaktperson:
Universität Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Leitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Finanz- und Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Optimierung von Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du ein Team erfolgreich geleitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv! Wenn du mit bestimmten Datenbanken oder Softwaretools vertraut bist, erwähne dies in Gesprächen und erkläre, wie du diese effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Leitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Administrative Leitung darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen im Finanz- und Personalmanagement ein und erläutere, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine einschlägige Berufserfahrung im Personal- und Organisationsmanagement sowie deine IT-Kenntnisse und analytischen Fähigkeiten.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Arbeitszeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung in einer PDF-Datei zusammenfügst. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 4. Mai 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind, bevor du sie über die Schaltfläche "Jetzt bewerben" einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Finanz- und Personalmanagement-Wissen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Institut
Informiere dich über die Struktur und die aktuellen Projekte des Instituts. Zeige im Interview, dass du die Organisation verstehst und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Teamführungskompetenz betonen
Da du ein kleines Team führen wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Teile konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und erfolgreich geleitet hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, eine Situation zu analysieren oder einen Lösungsansatz für ein hypothetisches Problem zu präsentieren.
