Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Aufgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung der Direktion
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Direktionssitzungen
Überblick über laufende Geschäfte, Fristen und anstehende Entscheidungen der Direktion
Proaktives Hinweisen auf Handlungsbedarf sowie Nachhalten von Beschlüssen und Auf-trägen
Schnittstellenfunktion zwischen Direktion, Sekretariat, Fakultät und weiteren universitären Stellen
Eigenständige Koordination von Aufträgen an das Sekretariat und Nachverfolgung der Umsetzung
Unterstützung bei der Verwaltung von Personalressourcen und Personalpunktebudgets
Koordination administrativer Prozesse wie Seminarausschreibungen, KSL-Einträge und weiterer institutsbezogener Abläufe
Administrative Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Weiter-bildungsangeboten
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder koordinativen Bereich
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und Dinge selbstständig voranbringen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig im Blick zu behalten
Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Motivation, sich in die universitären Anwendungsprogramme einzuarbeiten
Erfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Bewerbung und Kontakt Senden Sie ihre Bewerbung bitte bis zum 31.08.2026 an christof.riedo@unibe.ch
#J-18808-Ljbffr
Aufgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung der Direktion
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Direktionssitzungen
Überblick über laufende Geschäfte, Fristen und anstehende Entscheidungen der Direktion
Proaktives Hinweisen auf Handlungsbedarf sowie Nachhalten von Beschlüssen und Auf-trägen
Schnittstellenfunktion zwischen Direktion, Sekretariat, Fakultät und weiteren universitären Stellen
Eigenständige Koordination von Aufträgen an das Sekretariat und Nachverfolgung der Umsetzung
Unterstützung bei der Verwaltung von Personalressourcen und Personalpunktebudgets
Koordination administrativer Prozesse wie Seminarausschreibungen, KSL-Einträge und weiterer institutsbezogener Abläufe
Administrative Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Weiter-bildungsangeboten
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder koordinativen Bereich
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und Dinge selbstständig voranbringen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig im Blick zu behalten
Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Motivation, sich in die universitären Anwendungsprogramme einzuarbeiten
Erfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Bewerbung und Kontakt Senden Sie ihre Bewerbung bitte bis zum 31.08.2026 an christof.riedo@unibe.ch
#J-18808-Ljbffr
Administrative Mitarbeit Direktion und Weiterbildung Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer zentralen Lage in Bern profitieren Mitarbeiter:innen von einer ausgezeichneten Erreichbarkeit und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Führungskompetenzen weiter auszubauen.
