Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanz- und Personaladministration sowie Datenbanken und organisiere Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Universität Bern bietet ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Teamarbeit und zentrale Lage im Herzen von Bern.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für junge Talente, Berufserfahrung zu sammeln und sich weiterzuentwickeln.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2970 - 3630 € pro Monat.
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis: befristet bis 31. Dezember 2028
Institut / Arbeitsort: Die Abteilung Klima- und Umweltphysik gehört zum Physikalischen Institut. Unser Ziel: die Prozesse des Erdsystems von Jahreszeiten bis zu Millionen von Jahren zu verstehen.
Unser Angebot: Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir ein neues Teammitglied für unser Sekretariat. Die Teilzeitstelle empfiehlt sich insbesondere für jüngere Personen, die die Berufsmaturität BM 2 klassisch (berufsbegleitend während zwei Jahren) absolvieren oder berufsbegleitend eine fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Fachhochschule) anstreben. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist bei Eignung angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Finanzadministration
- Personaladministration
- Unterhalt der Datenbanken (Personen, Projekte, etc.)
- Allgemeine Administrationsarbeiten
- Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Lehrbetrieb
- Gute EDV-Kenntnisse: gesamte Office Palette, Zeiterfassungssystem, Filemaker o.ä.
- Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
Ihre Benefits:
- Vielseitige Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb in internationalem Umfeld
- Teamorientiertes Arbeiten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt: Senden Sie ihre Bewerbung bitte bis zum 12. Oktober 2026 an E-Mail schreiben.
Fragen zur Stelle? Doris Rätz E-Mail schreiben Tel
Fragen zur Bewerbung? Bettina Schüpbach E-Mail schreiben Tel
SachbearbeiterIn Administration 50-60% in Bern Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern bietet Ihnen als Office Management und Administrative Assistant die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Forschung, Lehre und Administration vereint. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum, hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, eng mit führenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zusammenzuarbeiten. Zudem erwartet Sie eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert und Ihnen wertvolle Einblicke in die klinische Forschung ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so SachbearbeiterIn Administration 50-60% in Bern erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Bern
Wenn du auf der Website von Universität Bern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SachbearbeiterIn Administration 50-60% in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Bern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
