Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanz- und Personaladministration sowie Datenbanken und organisiere Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Universität Bern bietet ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Teamarbeit und zentrale Lage im Herzen von Bern.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für junge Talente, Berufserfahrung zu sammeln und sich weiterzuentwickeln.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2970 - 3630 € pro Monat.
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis: befristet bis 31. Dezember 2028
Institut / Arbeitsort: Die Abteilung Klima- und Umweltphysik gehört zum Physikalischen Institut. Unser Ziel: die Prozesse des Erdsystems von Jahreszeiten bis zu Millionen von Jahren zu verstehen.
Unser Angebot: Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir ein neues Teammitglied für unser Sekretariat. Die Teilzeitstelle empfiehlt sich insbesondere für jüngere Personen, die die Berufsmaturität BM 2 klassisch (berufsbegleitend während zwei Jahren) absolvieren oder berufsbegleitend eine fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Fachhochschule) anstreben. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist bei Eignung angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Finanzadministration
- Personaladministration
- Unterhalt der Datenbanken (Personen, Projekte, etc.)
- Allgemeine Administrationsarbeiten
- Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Lehrbetrieb
- Gute EDV-Kenntnisse: gesamte Office Palette, Zeiterfassungssystem, Filemaker o.ä.
- Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
Ihre Benefits:
- Vielseitige Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb in internationalem Umfeld
- Teamorientiertes Arbeiten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt: Senden Sie ihre Bewerbung bitte bis zum 12. Oktober 2026 an E-Mail schreiben.
Fragen zur Stelle? Doris Rätz E-Mail schreiben Tel
Fragen zur Bewerbung? Bettina Schüpbach E-Mail schreiben Tel
SachbearbeiterIn Administration 50-60% in Bern Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern bietet Ihnen als Office Management und Administrative Assistant die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Forschung, Lehre und Administration vereint. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum, hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, eng mit führenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zusammenzuarbeiten. Zudem erwartet Sie eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert und Ihnen wertvolle Einblicke in die klinische Forschung ermöglicht.
