Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die Universität Bern fördert Entwicklung und Vielfalt.
- Vorteile: Gesunde Unternehmenskultur, faire Entlöhnung und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Biomedizin und Präzisionstechnik mit sinnstiftender Arbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis: befristet auf 1 Jahr
Institut / Arbeitsort: Die School of Biomedical and Precision Engineering (SBPE) der Universität Bern beschäftigt Forschungsgruppen im Bereich Biomedizin und Präzisionstechnik. Die universitäre Lehre bildet in Zusammenarbeit mit der Fachhochschule den Masterstudiengang Precision Engineering ab. Das Sekretariat ist die zentrale Organisationseinheit und Kommunikationsstelle des Instituts und beinhaltet vielfältige und interessante Aufgaben. Für die Sekretariatsleitung Forschung und Studienadministration sucht die SBPE ab sofort, befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung, eine(n) administrative(n) Angestellte(n).
Aufgaben:
- Finanzadministration: Selbständige Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Betriebs- und Drittmitteln, Kontierungen und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungsstellungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen
- Sekretariat: Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Empfang, Ablage und Pflege von Datenbanken, Protokollführung, Instandhaltung der Webseite, Organisation von Anlässen
- Sekretariat des Professors: Administrative Unterstützung, Organisation von Terminen, Reisebuchungen
- Personaladministration: Selbständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Personalmutationen (Verlängerungen, Finanzierungsquellen- und Funktionenwechsel, Familienzulagen, EO), Abklärungen und Auskünfte
- Studienadministration: Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Dozierenden, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Unterstützung der Studienkoordination
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil mit Berufserfahrung
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; Adobe XD und InDesign wünschenswert)
- Bereitschaft sich in neue Software und Plattformen einzulernen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion
- Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
Ihre Benefits:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
- Teamorientiertes Arbeiten
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen elektronisch als PDF bis am 24. Oktober 2026 an van Leeuwen. Wir prüfen die Bewerbungen laufend und könnten uns vorstellen, bereits während der Bewerbungsfrist mit Bewerbenden ins Gespräch zu kommen.
Fragen zur Stelle? van Leeuwen (MO–FR) Tel (DI–FR)
Fragen zur Bewerbung? van Leeuwen (MO–FR) Tel (DI–FR)
Sekretär:in in Bern Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern bietet Ihnen als Office Management und Administrative Assistant die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Forschung, Lehre und Administration vereint. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum, hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, eng mit führenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zusammenzuarbeiten. Zudem erwartet Sie eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert und Ihnen wertvolle Einblicke in die klinische Forschung ermöglicht.
