h3bDie UniBE ist vielseitig. /bbr/Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum. /h3 h3Das können Sie bewirken /h3 ulliSelbständige administrative und organisatorische Unterstützung der EAC-Leitung sowie Termin- und Pendenzenkoordination /li /ul ulliZutritts- und Berechtigungsmanagement: Bearbeitung von Anträgen, Verwaltung und Freischaltung von Badges (Primion) /li /ul ulliPflege von Benutzer-, Telefon- und E-Mail-Verteilerlisten sowie Verwaltung des Schlüssel- und Badge-Inventars /li /ul ulliOrganisation und Koordination von Sitzungen und Gremien, inklusive Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung /li /ul ulliPlanung und Organisation von Anlässen, Team-Events und Catering sowie Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen /li /ul ulliErste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen; Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und allgemeine Sekretariatsarbeiten /li /ul ulliStellvertretung in der HR-Administration bei Abwesenheiten /li /ul h3Das bringen Sie mit /h3 ulliKaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder eine gleichwertige Qualifikation von Vorteil /li /ul ulliMindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung /li /ul ulliOrganisationstalent, rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige, proaktive und exakte Arbeitsweise /li /ul ulliStilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift /li /ul ulliSicherer Umgang mit Word, Outlook und Excel; technisches Flair, Diskretion und Dienstleistungsorientierung /li /ul h3Bewerbung und Kontakt /h3 pWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format per E-Mail an /p #J-18808-Ljbffr
Direktionsassistent/in Administration & Stellvertretung HR Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern bietet Ihnen als Office Management und Administrative Assistant die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Forschung, Lehre und Administration vereint. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum, hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, eng mit führenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zusammenzuarbeiten. Zudem erwartet Sie eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert und Ihnen wertvolle Einblicke in die klinische Forschung ermöglicht.
