Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für den Einkauf von Labormaterialien und Reagenzien im Bereich Mikrobiologie.
- Unternehmen: Institut für Infektionskrankheiten an der Universität Bern mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Interdisziplinäre Zusammenarbeit, gesundes Arbeitsklima und zentrale Lage in Bern.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Umfeld für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mikrobiologie und arbeite an wichtigen Projekten für die Gesundheit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die UniBE ist mittendrin. Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorte.
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis: befristet
Institut / Arbeitsort: Institut für Infektionskrankheiten
Über uns: Das Institut für Infektionskrankheiten (IFIK) nimmt Aufgaben in der Lehre und Forschung sowie in der diagnostischen Mikrobiologie in den Fachrichtungen Virologie, Bakteriologie, Mykologie, Parasitologie und serologischer Infektionsabklärung wahr. Als einziges universitäres Institut in der Schweiz vereint es damit alle mikrobiologischen Spezialdisziplinen der Klinischen Mikrobiologie unter einem Dach. Das IFIK beschäftigt über 200 Mitarbeitende in Diagnostik, Forschung und Lehre.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für den Einkauf der Labore der klinischen Mikrobiologie und der experimentellen Forschung verantwortlich.
- Sie nehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb des Instituts ein und stellen sicher, dass unsere Labore die Aufträge von Spitälern und Arztpraxen termingerecht bearbeiten können.
- Operative & Strategische Beschaffung: Sie sind verantwortlich für den gesamten Einkaufsprozess von Labormaterialien, Reagenzien und Investitionsgütern.
- Lieferantenmanagement: Sie führen Vertragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit der Leitung der Bereiche, überwachen Lieferfristen und bewerten die Performance unserer Partner im In- und Ausland.
- Lager- & Bestandsmanagement: Sie optimieren die Lagerhaltung unter Berücksichtigung von Verfallsdaten (Chargenmanagement) und Sicherstellung der Just-in-Time-Versorgung der verschiedenen Mikrobiologischen Laboren.
- Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit der Laborleitung und der Logistik zusammen, um Bedarf frühzeitig zu planen und Kosteneinsparpotenziale und Risiken zu identifizieren.
- Stammdatenpflege: Sie verwalten Artikeldaten im ERP-System und unterstützen bei der Budgetplanung.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Kaufmännische oder technische Grundbildung (BMA/Laborant) mit Weiterbildung im Einkauf (z.B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA) oder einer gleichwertigen Weiterbildung.
- Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich Life Sciences, Medizinaltechnik oder im Gesundheitswesen.
- Fachwissen: Verständnis für die speziellen Anforderungen eines Mikrobiologielabors (IVD-Richtlinien, Kühlketten, Validierungsprozesse) ist ein grosses Plus.
- Sprachen: Stilsicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten.
- IT-Affinität: Schnelle Einarbeitung in ERP-Systeme wie SAP und Selectline; versierter Umgang mit MS Office. Datenanalyse ist für Sie kein Fremdwort.
- Persönlichkeit: Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung.
- Arbeitsweise: Zuverlässigkeit und eine sehr exakte Arbeitsweise.
Ihre Benefits:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima.
- Teamorientiertes Arbeiten.
- Zentrale Lage im Herzen von Bern.
Arbeiten an der UniBE: Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt: Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung zwingend via untenstehenden Button "Bewerben".
Einkäufer:in Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem interdisziplinären Umfeld zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln. Mit einer zentralen Lage in Bern profitieren Sie von einer gesunden Unternehmenskultur, teamorientiertem Arbeiten und vielfältigen Chancen zur persönlichen Entfaltung. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Forschung und Lehre im Bereich der Mikrobiologie zu leisten und dabei in einem unterstützenden und dynamischen Team zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkäufer:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Institut für Infektionskrankheiten und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Einkauf dort einen Mehrwert schaffen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Verhandlungskompetenz! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, wo du erfolgreich mit Lieferanten verhandelt hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen!
Mach es persönlich!:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie du die Herausforderungen als Einkäufer:in meistern würdest und warum du perfekt ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, nutze bitte den 'Bewerben'-Button auf unserer Website. So können wir dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Einkäufer:in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Verhandlungssicherheit und Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Wenn du von realen Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Lieferengpässen umgegangen bist oder Kosteneinsparungen erzielt hast, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Einkauf des Instituts fragen oder wie die Zusammenarbeit mit den Laborleitungen aussieht.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein professionelles Auftreten hast. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Sei selbstbewusst, aber auch freundlich und offen – das schafft eine angenehme Atmosphäre im Gespräch.
