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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Transformation im Facility Management und unterstütze Entscheidungsprozesse mit Datenanalyse.
- Arbeitgeber: Inspirierende Hochschule mit einem motivierten Team und zukunftsorientierter Organisation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Leidenschaft für Digitalisierung und Datenmanagement in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in relevanten Bereichen und Erfahrung im Facility Management.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Weiterentwicklung und Integration der FM-Systeme Planon (CAFM) und SAP
- Pflege, Analyse und Aufbereitung von FM-Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
- Mitgestaltung der digitalen Transformation im Facility Management
- Durchführung von internen Schulungen und Anwender-Support
- Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung des FM-Teams in täglichen Aufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung oder Studium in Immobilienwirtschaft, Facility Management, BWL, Informatik oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, idealerweise in einer komplexen Institution oder öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Aufbau, in der Anwendung, Einführung und im Support von FM-Systemen (CAFM, z. B. Planon) und ERP-Systemen (SAP)
- Freude an Daten, Digitalisierung und Prozessgestaltung, verbunden mit analytischem Denken und Eigeninitiative
- Team- und Kommunikationsstärke sowie didaktisches Geschick für Schulungen und Anwender-Support
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem inspirierenden Hochschulumfeld
- Gestaltungsspielraum bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer FM-Systeme
- Ein kollegiales und motiviertes Team in einer zukunftsorientierten Organisation
- Moderne Arbeitsbedingungen nach kantonalen Richtlinien, flexible Arbeitszeitmodelle und fortschrittliche Sozialleistungen
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Rebekka Strahm, Leiterin Strategisches Facility Management, gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte elektronisch.
Fachspezialist:in Digitalisierung & Datenmanagement Facility Management Arbeitgeber: Universität Bern
Kontaktperson:
Universität Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist:in Digitalisierung & Datenmanagement Facility Management
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei uns sind. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere FM-Systeme wie Planon und SAP informierst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Ideen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Idee hast, wie wir unsere Prozesse verbessern können, bring sie im Gespräch ein. Das zeigt, dass du Initiative ergreifst und wirklich an der digitalen Transformation interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Daten und Digitalisierung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist:in Digitalisierung & Datenmanagement Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fachspezialist:in Digitalisierung & Datenmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Facility Management und mit FM-Systemen wie Planon oder SAP hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit zur digitalen Transformation beigetragen hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Bewirb dich über unsere Webseite: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Webseite einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitest
✨Verstehe die FM-Systeme
Mach dich mit den FM-Systemen wie Planon und SAP vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast. Bereite Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Daten analysiert und Entscheidungen getroffen hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Teamarbeit betonen
Da enge Zusammenarbeit gefragt ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Erkläre, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in diesen Projekten gespielt hast.
✨Schulungsfähigkeiten hervorheben
Da Schulungen Teil des Jobs sind, sei bereit, deine didaktischen Fähigkeiten zu präsentieren. Überlege dir, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst und bringe Beispiele für Schulungen oder Workshops, die du durchgeführt hast.
