pbDie UniBE ist mittendrin. /bbr/Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten. /ph3Leiter:in Zentrale Dienste /h3pbArbeitsbeginn /b /pp oder nach Vereinbarung /ppbArbeitsverhältnis /b /ppbefristet 2 Jahre, Option auf Verläng. /ppbInstitut / Arbeitsort /b /ppInstitut für Sozial- und Präventivmedizin /ppbÜber uns /b /ppDas Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) der Universität Bern ist aktiv tätig in der Forschung, Dienstleistung und Lehre in den Bereichen öffentliche Gesundheit, klinische Epidemiologie, Biostatistik und internationale Umweltgesundheit ( Mit rund 180 Mitarbeitenden sind wir ein vielfältiges und dynamisches Institut mit einer breiten Palette an Forschungs- und Lehraktivitäten.br/Wir suchen per oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit in der Rolle als Leiter:in Zentrale Dienste. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet mit Option auf Verlängerung.br/In dieser abwechslungsreichen Führungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche Personal, Finanzen, und IT mit einem Team bestehend aus rund 10 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie die professionelle und effiziente Organisation der zentralen Dienstleistungen des Instituts sicher.br/Als zentrale Schnittstelle zwischen den Forschungsgruppen und dem Direktorat gestalten Sie den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen den zu führenden Bereichen aktiv mit. Sie bringen die unterschiedlichen Anforderungen des Instituts zusammen, beraten die Institutsleitung bei übergreifenden Fragestellungen und unterstützen bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen.br/Eine wesentliche Aufgabe stellt zudem die finanzielle und organisatorische Steuerung des Instituts dar. Sie behalten das Gesamtbudget und die finanziellen Entwicklungen im Blick und stellen auch bei sich laufend verändernden Rahmenbedingungen eine vorausschauende und verlässliche Planung sicher. Dabei setzen Sie Prioritäten und entwickeln tragfähige Lösungen für das Institut. /ppbWas Sie bewegen können: /b /pulliLeiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen, und IT /liliVerantwortlich für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung und der Führung des Verwaltungspersonals /liliSicherstellen der strategischen Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets und Steuerung des Dokumentations- und Berichtswesens /liliAus- und Mitgestalten einer transparenten und verlässlichen Kommunikation zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen /liliÜberwachen und Ausarbeiten von Vereinbarungen mit externen Dienstleistungserbringern /liliVerantwortlich für das Qualitätsmanagement sowie das Einhalten und Weiterentwickeln des internen Kontrollsystems (IKS) /liliVerantwortlich für das Facility Management /li /ulpbWas wir erwarten: /b /pulliHochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet /liliMehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung, idealerweise im universitären oder akademischen Umfeld /liliVerständnis für die Besonderheiten des Hochschul- und Forschungsumfelds sowie komplexer institutioneller Strukturen /liliFundierte Kenntnisse in Fragen rund um Personal, Finanzen und IT /liliAusgeprägte ergebnisorientierte und adressat*innenorientierte Kommunikationsfähigkeit und ein wertschätzender und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb der Universität /liliFähigkeit zum konzeptionell-strategischen Denken sowie einen lösungsorientierten und verbindlichen Arbeitsstil /liliHohes Organisationstalent, sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Themen und die Fähigkeit, sich rasch auf veränderte Situationen einzustellen /liliSehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvielfalt in Deutsch und Englisch, angepasst an verschiedene Ansprechpartner*innen; Französischkenntnisse von Vorteil /li /ulpbIhre Benefits /b /ppVerantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld /ppKollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team /ppGesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima /ppZentrale Lage im Herzen von Bern /ppbArbeiten an der UniBE /b /ppDie Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen. /p #J-18808-Ljbffr
Leiter:in Zentrale Dienste Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern bietet Ihnen als Office Management und Administrative Assistant die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Forschung, Lehre und Administration vereint. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum, hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, eng mit führenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zusammenzuarbeiten. Zudem erwartet Sie eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert und Ihnen wertvolle Einblicke in die klinische Forschung ermöglicht.
