Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Pauschalentschädigungen und Unterstützung der Personalabteilung.
- Unternehmen: Universität Bern mit einer wertschätzenden und inspirierenden Kultur.
- Vorteile: Zentrale Lage, gesundes Arbeitsklima und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Teamorientiertes Arbeiten mit Raum für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in HR und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Arbeitsbeginn oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis unbefristet
Institut / Arbeitsort Personalabteilung
Über uns
Die Personalabteilung der Universität Bern setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, die Universität zu einem inspirierenden Arbeitsort für alle zu machen. Wir leben eine wertschätzende Kultur, fördern ein positives Arbeitsklima und bieten Raum für persönliches Wachstum und Weiterentwicklung von allen Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Abwicklung der Pauschalentschädigungen
- Prüfen der Anträge aus eforms, unter Berücksichtigung der Personalgesetzgebung
- Nachfordern von fehlenden Unterlagen
- Weiterleiten zur Bewilligung an die verantwortliche Person
- Ansprechpartnerin für den Arbeitsbereich Pauschalentschädigung für die Personalverantwortlichen in den Instituten
- Aktive Mitgestaltung des Prozesses und der Zusammenstellung der Informationsmittel zum Bereich Pauschalentschädigung
- Vorbereitung und Durchführung der Schulung für Institutsmitarbeitende zum Thema Pauschalentschädigungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Human Resources und / oder Sekretariat
- Erfahrung in Personal- und Gehaltsadministration, gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
- Organisationstalent, hohe Selbständigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
- Ausgeprägte kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Ihre Benefits
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Teamorientiertes Arbeiten
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Pauschalen-Administrator: HR-Prozessbetreuung (Bern) Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Kultur und ein positives Arbeitsklima fördert. Mit einer zentralen Lage in Bern bietet die Personalabteilung nicht nur Raum für persönliches Wachstum, sondern auch interdisziplinäre Zusammenarbeit und teamorientiertes Arbeiten, was die Mitarbeitenden inspiriert und motiviert. Zudem profitieren die Angestellten von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Entwicklung ihrer Fähigkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Pauschalen-Administrator: HR-Prozessbetreuung (Bern) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Pauschalen-Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Universität Bern arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Bern und ihre Kultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Human Resources zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pauschalen-Administrator: HR-Prozessbetreuung (Bern) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Pauschalen-Administrator: HR-Prozessbetreuung brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du in der Vergangenheit gemeistert hast und wie diese dich auf die Rolle bei uns vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Bern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Universität Bern und ihrer Personalabteilung machen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Kultur, die sie fördern. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personal- und Gehaltsadministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent und Teamarbeit gezeigt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage nach den Herausforderungen, die die Personalabteilung aktuell hat, oder wie die Schulungen für Institutsmitarbeitende gestaltet werden. So kannst du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Rolle ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
