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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Projektorganisation.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Interesse an Bau- und Inneneinrichtungsprojekten.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Bern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie bei uns erwartet
In dieser vielseitigen Rolle entlasten Sie das Team Bau und Raum bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Projekten. Sie organisieren und überwachen selbstständig Termine, koordinieren Terminumfragen sowie deren Nachverfolgung, verfassen Besprechungsnotizen und bereiten Projektdokumente auf.
Sie unterstützen die Projektleitenden mit fachlichen Recherchen und übernehmen selbstständig einzelne Projektaufgaben.
Weitere Aufgaben umfassen die Pflege von Poolraum- und Umzugslisten, die Koordination von jährlich wiederkehrenden Aufgaben wie Teamanlässen, Neujahrskarten oder Homepage-Aktualisierungen sowie die Betreuung der allgemeinen Mailadresse und des künftigen Ticketing-Systems.
Sie bringen idealerweise mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Interesse an Bauthemen und Inneneinrichtung
- Idealerweise ein EFZ in einem verwandten Bereich (z. B. Architektur, Bauwesen oder Facility Management)
- Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung von Planungs- und Bauprojekten oder im Facility Management – oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
- Freude an Kommunikation und Vernetzung innerhalb und ausserhalb des Teams
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; passive Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
- Eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Projekten
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein offenes, engagiertes Team, das Zusammenarbeit und Vielfalt lebt
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien, Remote-Anteile möglich
- Einen attraktiven Arbeitsort direkt beim Bahnhof Bern
- Hochwertig ausgestattete Shared Desks in einer kollaborativen Arbeitsumgebung
Bewerbung und Kontakt
Für inhaltliche Auskünfte zur Stelle kontaktieren Sie bitte Fabian Lüthi, stellvertretender Leiter Abteilung Bau und Raum,
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen elektronisch zu und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns!
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Projektassistent:in Arbeitgeber: Universität Bern
Kontaktperson:
Universität Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Facility-Management-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Trends im Bauwesen. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Branche interessierst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in interdisziplinären Projekten erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Projektassistent:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Bereite einige Beispiele vor, in denen du effektiv mit Teammitgliedern oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, ist entscheidend. Teile im Interview mit, wie du deine Zeit und Aufgaben priorisierst, um den Überblick zu behalten und Fristen einzuhalten.
✨Frage nach den Projekten
Zeige dein Interesse an den Projekten, an denen das Team arbeitet. Stelle Fragen zu aktuellen oder zukünftigen Projekten, um zu zeigen, dass du dich für die Arbeit des Unternehmens interessierst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.