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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanz- und Personaladministration sowie Datenbanken und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und fortschrittliche Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines lebhaften Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Administration.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem unterstützenden Team mit internationalem Flair.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Finanzadministration
- Personaladministration
- Unterhalt der Datenbanken (Personen, Projekte, etc.)
- Allgemeine Administrationsarbeiten
- Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Lehrbetrieb
- Gute EDV-Kenntnisse: gesamte Office Palette, Zeiterfassungssystem, Filemaker o.ä.
- Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
Wir bieten
- Vielseitige Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb in internationalem Umfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen, Gehalt und Sozialleistungen nach kant. Bestimmungen
Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse und Diplome) in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 15. Dezember 2025 an die nachfolgende Adresse: jid6875434ss jit1249ss jiy25ss
Sachbearbeiterin Administration Arbeitgeber: Universität Bern
Kontaktperson:
Universität Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Administration
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei kreativ, erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du kannst und welche Erfahrungen du mitbringst. Vergiss nicht, relevante EDV-Kenntnisse hervorzuheben!
Unterlagen zusammenstellen: Stelle sicher, dass alle Unterlagen in einem einzigen PDF-Dokument sind. Das macht es uns einfacher, alles zu überprüfen und zeigt, dass du organisiert bist. Denk daran, auch deine Zeugnisse und Diplome beizufügen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in den Bereichen Finanzadministration und Personaladministration erfolgreich warst.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in der Office-Palette und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Anekdote teilen, die deine Kompetenz in diesen Bereichen unterstreicht.
✨Sprich über Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Punkt. Bereite dir einige Geschichten vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte erfolgreich abzuschließen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
In einem lebhaften Betrieb ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist oder dich schnell an Veränderungen angepasst hast. Teile diese Erfahrungen im Interview, um deine Eignung zu verdeutlichen.
