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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage SNF projects, handle personnel administration, and oversee accounting tasks.
- Arbeitgeber: Join the innovative Department of Social Anthropology and Cultural Studies at a prestigious university.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy progressive employment conditions and social benefits in an international team.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and the chance to work with unique personalities in a collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial education and good MS Office skills are required; university experience is a plus.
- Andere Informationen: Start date is flexible, with applications accepted until February 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
75 %
Departement Sozialanthropologie und Kulturwissenschaftliche Studien (SAKS), Fachbereich Sozialanthropologie
Anstellungsbeginn: 01.03.2025 oder nach Vereinbarung
Das Departement für Sozialanthropologie und Kulturwissenschaftliche Studien (SAKS) ist eine neue Einheit der philosophisch-historischen Fakultät in der die Fachbereiche Sozialanthropologie, Religionswissenschaft sowie Mittlerer Osten und muslimische Gesellschaften zusammenarbeiten. Das Departement untersucht mit einer systematisch-empirischen Ausrichtung Institutionen, Praktiken und Normen von Gesellschaften weltweit.
Aufgaben
Sie sind dafür zuständig, die zahlreichen SNF-Projekte am Fachbereich in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen zu verwalten. Dabei sind Sie sowohl für die reibungslose Personaladministration (Anstellungen, Mutationen) als auch für die korrekte Rechnungsführung (interne Kontrolle, Kreditoren/Debitoren) zuständig.
Darüber hinaus übernehmen Sie die Stellevertretung der Jahreszeitverantwortlichen JAZ und deren Aufgaben in inova:time und nehmen sich auch allgemeinen Sekretariatsaufgaben an.
Anforderungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. Sie sind empathisch und sprachgewandt – insbesondere auch in Englisch – und Sie können gut mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, deren Kernkompetenz nicht die Administration ist, zusammenarbeiten. Sie zeichnen sich durch hohe Selbständigkeit und Belastbarkeit aus, zeigen sich verantwortungsbewusst, teamfähig und humorvoll.
Wir bieten
Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem internationalen Team,
fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien.
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Debora Ulrich, , Tel. +41 31 684 82 32 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis am
- Februar 2025
in
einer PDF-Datei
per E-Mail an Frau Anita Dähler,
Sachbearbeiter:in Finanzen/Personal Arbeitgeber: Universität Bern
Kontaktperson:
Universität Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Finanzen/Personal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im universitären Umfeld arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen SNF-Projekte im Fachbereich Sozialanthropologie. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Themen und Herausforderungen hast, mit denen das Departement konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personaladministration und Rechnungsführung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Empathie in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenarbeiten kannst, und bringe Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Finanzen/Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Finanzen und Personal hervorhebst. Betone deine Teamfähigkeit und deine empathische Art, um zu zeigen, dass du gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenarbeiten kannst.
Sprache beachten: Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass dein Motivationsschreiben und Lebenslauf auch in englischer Sprache fehlerfrei sind. Überlege, ob du einen kurzen Abschnitt auf Englisch einfügen möchtest, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens Februar 2025 per E-Mail an Frau Anita Dähler zu senden. Überprüfe vor dem Versand, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und die E-Mail-Adresse korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen SNF-Projekte, die du verwalten würdest. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Anforderungen der Personaladministration und Rechnungsführung hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine empathischen und sprachgewandten Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit unterschiedlichen Teammitgliedern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Selbständigkeit hervor
Betone deine Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Belastbarkeit und dein Verantwortungsbewusstsein zeigen.
✨Sei humorvoll und teamfähig
Das Team sucht jemanden, der humorvoll und teamfähig ist. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem Interview zeigen kannst, um eine positive Atmosphäre zu schaffen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
