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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten HR-Lifecycle und unterstütze Mitarbeitende in administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer wachsenden Abteilung mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein breites Sportangebot.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben und trage zur hohen (Forschungs-)Qualität bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent:in und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 24. August 2025 willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
In dieser Funktion übernehmen Sie die administrative Verantwortung über den gesamten HR-Lifecycle. Dazu gehören:
- Administrative Abwicklung von Rekrutierungen, Eintritten, Mutationen und Austritten – inkl. Aufenthaltsbewilligungen und rechtlicher Dokumente für EU- und Drittstaaten
- Erstellung von HR-Dokumenten wie Stelleninseraten und Stellenbeschreibungen
- Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personaladministrativen Belangen
- Pflege und Kontrolle der Arbeitszeit- und Absenzenverwaltung (JAZ)
- Vorbereitung und Nachverfolgung der jährlichen Mitarbeitendengespräche
- Kontrolle der Lohnabrechnungen inkl. Schattenbuchhaltung
- Einführung neuer Mitarbeitender (Einführung Zeiterfassungssystem, Vermittlung relevanter rechtlicher Grundlagen, etc.)
- Verwaltung und laufende Pflege aller HR-relevanten Unterlagen und Checklisten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent:in und Berufserfahrung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
- Sorgfältige, zuverlässige, speditive Arbeitsweise sowie Engagement, Leistungsbereitschaft und Diskretion
Wir bieten
- Spannende und vielseitige Aufgaben in einer wachsenden Abteilung, die zur erfolgreichen Entwicklung des DCR beiträgt
- Ein internationales und dynamisches Umfeld mit einem motivierten und vielfältigen Team, das sich für hohe (Forschungs-)Qualität einsetzt
- Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten im universitären und kantonalen Weiterbildungsprogramm sowie ein breites Sportangebot durch \“Uni Sport\“
- Attraktive Entlöhnung und umfassende Sozialleistungen gemäss kantonalen Richtlinien
Bewerbung und Kontakt
Haben Sie noch Fragen zu dieser Stelle? Dr. Ueli Reber (,) gibt Ihnen gerne Auskunft.
Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Diplome und Referenzschreiben, die Sie bitte bis spätestens (24. August 2025) als PDF an senden.
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Sachbearbeiter:in Personaladministration / Hr Administrator Arbeitgeber: Universität Bern
Kontaktperson:
Universität Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Personaladministration / Hr Administrator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Personaladministration haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich die Branche verändert. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen im HR-Bereich recherchierst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Personaladministration sind Eigenschaften wie Diskretion, Engagement und Zuverlässigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Personaladministration / Hr Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Beschreibung genannt werden, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Personaladministration hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die genannten Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst und warum du gut ins Team passt.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Diplome und Referenzschreiben in einem klaren und professionellen Format bereitstellst. Achte darauf, dass alles aktuell und relevant ist.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zur angegebenen Frist (24. August 2025) einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Personaladministration angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Rekrutierungsprozessen, Mitarbeiterbetreuung und rechtlichen Aspekten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Deutsch und Englisch betonen
Die Stellenbeschreibung hebt sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch hervor. Stelle sicher, dass du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren kannst und eventuell auch Beispiele für deine Sprachkenntnisse gibst, wie z.B. das Verfassen von HR-Dokumenten.
✨Engagement und Diskretion zeigen
In der Personaladministration ist es wichtig, ein hohes Maß an Engagement und Diskretion zu zeigen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um dein Verständnis für die Sensibilität der HR-Arbeit zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach der Teamdynamik, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Unternehmen die Work-Life-Balance fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
