Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Pauschalentschädigungen und aktive Mitgestaltung der Prozesse.
- Unternehmen: Universität Bern mit wertschätzender Kultur und gesundem Arbeitsklima.
- Vorteile: Zentrale Lage, teamorientiertes Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden aktiv gefördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Universität mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in HR und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die UniBE ist typisch Bern. Bei uns erwartet Sie eine wertschätzende Kultur und ein gesundes Arbeitsklima.
Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden, das gemeinsam Grosses bewegt? Die Personalabteilung der Universität Bern setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, die Universität zu einem inspirierenden Arbeitsort für alle zu machen. Wir leben eine wertschätzende Kultur, fördern ein positives Arbeitsklima und bieten Raum für persönliches Wachstum und Weiterentwicklung von allen Mitarbeitenden. Wenn Sie kommunikativ, motiviert und bereit sind, aktiv mitzugestalten und unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Abwicklung der Pauschalentschädigungen
- Prüfen der Anträge aus eforms, unter Berücksichtigung der Personalgesetzgebung
- Nachfordern von fehlenden Unterlagen
- Weiterleiten zur Bewilligung an die verantwortliche Person
- Ansprechpartnerin für den Arbeitsbereich Pauschalentschädigung für die Personalverantwortlichen in den Instituten
- Aktive Mitgestaltung des Prozesses und der Zusammenstellung der Informationsmittel zum Bereich Pauschalentschädigung
- Vorbereitung und Durchführung der Schulung für Institutsmitarbeitende zum Thema Pauschalentschädigungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Human Resources und / oder Sekretariat
- Erfahrung in Personal- und Gehaltsadministration, gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
- Organisationstalent, hohe Selbständigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
- Ausgeprägte kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Ihre Benefits
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Teamorientiertes Arbeiten
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung via Button "Bewerben" bis am .
Fragen zur Stelle? Olja Lisanin E-Mail: E-Mail schreiben Fragen zur Bewerbung? Selin Saka E-Mail: E-Mail schreiben
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Pauschalen Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Kultur und ein gesundes Arbeitsklima bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das persönliche Entwicklung und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert. Genießen Sie die zentrale Lage in Bern und profitieren Sie von vielfältigen Chancen zur Weiterentwicklung in einem inspirierenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Pauschalen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Pauschalen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der Uni Bern arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Bern und ihre Kultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Human Resources und Teamarbeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres engagierten Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Pauschalen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Je konkreter du bist, desto besser können wir einschätzen, wie du ins Team passt und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unseren Bewerbungsbutton auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitet
✨Informiere dich über die UniBE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Bern und ihre Kultur verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Werte, die die Uni vertritt. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Pauschalentschädigungen verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Uni. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bereich Pauschalentschädigungen fragen oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, damit du deine Ideen effektiv vermitteln kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
