Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Pauschalentschädigungen und Unterstützung der Personalabteilung.
- Unternehmen: Universität Bern mit wertschätzender Kultur und gesundem Arbeitsklima.
- Vorteile: Zentrale Lage, teamorientiertes Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle innovative Lösungen im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Human Resources.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die UniBE ist typisch Bern. Bei uns erwartet Sie eine wertschätzende Kultur und ein gesundes Arbeitsklima.
Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden, das gemeinsam Grosses bewegt? Die Personalabteilung der Universität Bern setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, die Universität zu einem inspirierenden Arbeitsort für alle zu machen. Wir leben eine wertschätzende Kultur, fördern ein positives Arbeitsklima und bieten Raum für persönliches Wachstum und Weiterentwicklung von allen Mitarbeitenden. Wenn Sie kommunikativ, motiviert und bereit sind, aktiv mitzugestalten und unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Abwicklung der Pauschalentschädigungen
- Prüfen der Anträge aus eforms, unter Berücksichtigung der Personalgesetzgebung
- Nachfordern von fehlenden Unterlagen
- Weiterleiten zur Bewilligung an die verantwortliche Person
- Ansprechpartnerin für den Arbeitsbereich Pauschalentschädigung für die Personalverantwortlichen in den Instituten
- Aktive Mitgestaltung des Prozesses und der Zusammenstellung der Informationsmittel zum Bereich Pauschalentschädigung
- Vorbereitung und Durchführung der Schulung für Institutsmitarbeitende zum Thema Pauschalentschädigungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Human Resources und / oder Sekretariat
- Erfahrung in Personal- und Gehaltsadministration, gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
- Organisationstalent, hohe Selbständigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
- Ausgeprägte kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Ihre Benefits
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Teamorientiertes Arbeiten
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung via Button "Bewerben" bis am .
Fragen zur Stelle? Olja Lisanin E-Mail: E-Mail schreiben
Fragen zur Bewerbung? Selin Saka E-Mail: E-Mail schreiben
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Pauschalen Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Kultur und ein gesundes Arbeitsklima fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das interdisziplinäre Zusammenarbeit schätzt und Raum für persönliche Entwicklung bietet. Mit einer zentralen Lage im Herzen von Bern und einem Fokus auf Chancengleichheit ist die UniBE der ideale Ort für alle, die ihre Karriere im Bereich Human Resources vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Pauschalen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Pauschalen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der Uni Bern arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Bern und ihre Kultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Human Resources und Teamarbeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Personalabteilung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Pauschalen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Bereich Human Resources oder Sekretariat. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in die Rolle einbringen kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Nutze den Bewerbungsbutton auf unserer Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitet
✨Informiere dich über die UniBE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Bern und ihre Kultur verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Werte der Institution. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personal- und Gehaltsadministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent und Selbstständigkeit gezeigt hast. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Position und zum Team stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Personalabteilung aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt, dass du aktiv mitgestalten möchtest und dich für die Rolle interessierst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren, falls nötig. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
