Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kurse und verwalte Anmeldungen für unser Weiterbildungsteam.
- Arbeitgeber: Die Universität Bern bietet ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von hochqualifizierten Personen und erweitere dein Netzwerk.
- Gewünschte Qualifikationen: KV-Ausbildung, gute Sprachkenntnisse in DE/FR und IT-Anwenderkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Bern mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Über uns: BNF (Beraten – Netzwerken – Fördern) ist ein nationales Qualifizierungsprogramm der Universität Bern. Seit 1996 unterstützen wir hochqualifizierte Personen dabei, eine Stelle zu finden. Wir beraten die Stellensuchenden, bieten Kurse an und organisieren die Mitarbeit in einem BNF-Projekt: Unsere Teilnehmende arbeiten befristet bei potenziellen Arbeitgeber*innen, um ihre Qualifikationen zu vertiefen und ihr berufliches Netzwerk auszubauen. BNF wird hauptsächlich durch das SECO finanziert, bietet seine Leistungen aber auch kantonalen, kommunalen und privaten Kund*innen an. BNF hat Büros in Bern, Lausanne, Zürich und Basel.
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld. Der attraktive Arbeitsplatz liegt im Berner Lorrainenquartier. Ein Teil der Arbeitszeit kann im Homeoffice geleistet werden.
Ihre Aufgaben:
- Administration & Organisation BNF-Weiterbildung:
- Organisation von Kursen und Coachings
- Verwaltung von An- und Abmeldungen, Erstellung von Teilnehmendenlisten, Kursunterlagen und Zertifikaten, Präsenz- und Bestätigungsdokumenten
- Koordination mit Kursleitungen und internen Stellen
- Beantwortung von Fragen von Kursteilnehmenden, Kursleitenden und Coaches (DE/FR/EN) am Telefon und per E-Mail
- Allgemeine Büroarbeiten und Datenbankpflege
- Qualitätssicherung
Ihr Profil:
- KV-Ausbildung mit Sekretariatserfahrung
- Muttersprache Französisch (idealerweise) oder Deutsch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache und gewandter Anwendung in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft
- IT-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Flair für Zahlen und Interesse an buchhalterischen Aufgaben
- Freude an genauer, selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Freude am Planen und Organisieren
- kooperativ, hilfsbereit und flexibel für die Zusammenarbeit in einem kleinen Team
Ihre Benefits:
- Anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im abwechslungsreichen Umfeld
- Teamorientiertes Arbeiten
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome, Zeugnisse) in 1 PDF-Dokument, die Sie uns bis 22. Februar 2026 per E-Mail zukommen lassen.
Fragen zur Stelle? Sabina Hilty, Personalverantwortliche und Leiterin BNF-Weiterbildung / Administration
E-Mail: sabina.hilty@unibe.ch
Tel +41 31 684 57 03
Fragen zur Bewerbung? Sabina Hilty
E-Mail: sabina.hilty@unibe.ch
Tel +41 31 684 57 03
Sachbearbeiter*in Weiterbildung und Administration Arbeitgeber: Universität Bern
Kontaktperson:
Universität Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Weiterbildung und Administration
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können Initiativbewerbungen senden und unser Interesse zeigen – das kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um im Vorstellungsgespräch selbstbewusst aufzutreten und zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im BNF-Programm anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Weiterbildung und Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in Weiterbildung und Administration zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten und gut organisierten Lebenslauf schätzen!
Unterlagen in einem PDF-Dokument: Achte darauf, dass du alle erforderlichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Zeugnisse) in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfasst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu prüfen und zeigt, dass du organisiert bist.
Fragen? Frag uns!: Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren! Sabina Hilty steht dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitest
✨Informiere dich über die UniBE und BNF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Bern und das BNF-Programm verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie deine Rolle als Sachbearbeiter*in in die Gesamtstrategie passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu demonstrieren, wie du zur Qualitätssicherung und zur Unterstützung der Kursteilnehmenden beitragen kannst.
✨Sprich die Sprachen, die gefordert sind
Da die Stelle gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten in diesen Sprachen, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Rolle erfordert kooperative und hilfsbereite Eigenschaften. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.