Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und manage spannende administrative Prozesse.
- Unternehmen: Die Universität Bern bietet ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Zivilrechts in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Das Zivilistische Seminar gehört zum Departement für Privatrecht und ist das Kompetenzzentrum der Universität Bern für das schweizerische und europäische Privatrecht. Die Mitarbeitenden befassen sich mit dem Obligationenrecht und dem Zivilrecht (OR, ZGB und Nebengesetzgebung) und nehmen in diesem Bereich die Lehre und Forschung wahr.
Aufgaben
- Finanz- und Rechnungswesen der Angehörigen des Zivilistischen Seminars: Buchhaltung, Verwaltung der Kredite und Drittmittel inkl. Budgetierung
- Administration des Prüfungswesens
- Selbstständige Führung der Sekretariate von drei Professuren
- Planung und Steuerung administrativer Prozesse im Sekretariat sowie Mitwirkung an der Digitalisierung des Zivilistischen Seminars
Anforderungen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung
- Ausgeprägte Fähigkeit, Prozesse zu planen und zu steuern
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist
- Sprachen: Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2), Englisch- und ösischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Benefits
- Vielseitige Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Teamorientiertes Arbeiten
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Informationen zum Arbeitsverhältnis
- Arbeitsort: 3012 Bern (BE)
- Workload: 80% - 100%
- Beginn: Nach Vereinbarung
- Dauer: Unbefristet
- Institut: Zivilistisches Seminar
- Bewerbung: Online-Formular
Sekretariatsleiter/in 80%-100% Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern bietet Ihnen als Office Management und Administrative Assistant die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Forschung, Lehre und Administration vereint. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum, hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, eng mit führenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zusammenzuarbeiten. Zudem erwartet Sie eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert und Ihnen wertvolle Einblicke in die klinische Forschung ermöglicht.
