Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Administration Management und übernehme spannende Führungsaufgaben.
- Unternehmen: Die Universität Bern bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Themen.
- Vorteile: Zentrale Lage, teamorientiertes Arbeiten und eine gesunde Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Chancengleichheit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gewebemedizin und Pathologie in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und Kenntnisse in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Institut / Arbeitsort: Institut für Gewebemedizin und Pathologie
Über uns: Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.
Zur Unterstützung unseres Teams Administration- und Facility Management (AFM) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein:e Teamleiter:in Administration Management 80 - 100%.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen)
- Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration
- Debitorenbuchhaltung von der Erstellung bis zum Mahnwesen (ohne Abschlussarbeiten)
- Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten
- Schnittstelle zur Finanzabteilung der Universität Bern
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen
- Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung im Rechnungswesen von Vorteil
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und Administration sowie Führungserfahrung
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Versierter Umgang mit Informatiktools
- Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie ösisch
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
- Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz
Ihre Benefits:
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Teamorientiertes Arbeiten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt: Für mehr Informationen oder Auskünfte können Sie gerne Frau Krenare Juniku, Leiterin Administrations- & Facility Management kontaktieren.
Teamleiter:in Administration Management Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine zentrale Lage im Herzen von Bern bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer gesunden Unternehmenskultur und einem teamorientierten Ansatz. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem vielfältigen und dynamischen Team zu arbeiten, das Entwicklung und Chancengleichheit aktiv fördert, während Sie gleichzeitig Ihre Führungskompetenzen im Bereich Administration Management weiter ausbauen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Administration Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamleiter:in Administration Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Leitung in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Uni Bern arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Uni Bern und das Institut für Gewebemedizin und Pathologie. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Administration Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du die Anforderungen erfüllst. So wissen wir, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung, die uns schnell die wichtigsten Informationen liefert.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamleiter:in Administration Management vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungskompetenzen, Teamarbeit oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Erwartungen an die neue Teamleitung fragen.
✨Kenne die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur der Universität Bern. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du gut zur Unternehmenskultur passt und deren Prinzipien teilst, wird das deine Chancen erhöhen, als geeigneter Kandidat wahrgenommen zu werden.
