Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Administration Management und übernehme spannende Aufgaben.
- Unternehmen: Die Universität Bern bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Themen.
- Vorteile: Zentrale Lage, teamorientiertes Arbeiten und eine gesunde Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Chancengleichheit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gewebemedizin und Pathologie in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und Kenntnisse in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Institut / Arbeitsort: Institut für Gewebemedizin und Pathologie
Über uns: Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.
Zur Unterstützung unseres Teams Administration- und Facility Management (AFM) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein:e Teamleiter:in Administration Management 80 - 100%.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen)
- Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration
- Debitorenbuchhaltung von der Erstellung bis zum Mahnwesen (ohne Abschlussarbeiten)
- Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten
- Schnittstelle zur Finanzabteilung der Universität Bern
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen
- Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung im Rechnungswesen von Vorteil
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und Administration sowie Führungserfahrung
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Versierter Umgang mit Informatiktools
- Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie ösisch
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
- Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz
Ihre Benefits:
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Teamorientiertes Arbeiten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt: Für mehr Informationen oder Auskünfte können Sie gerne Frau Krenare Juniku, Leiterin Administrations- & Facility Management unter Tel. kontaktieren.
Teamleiter:in Administration Management Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine zentrale Lage im Herzen von Bern bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer gesunden Unternehmenskultur und einem teamorientierten Ansatz. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem vielfältigen und dynamischen Team zu arbeiten, das Entwicklung und Chancengleichheit aktiv fördert, während Sie Ihre Karriere im Bereich Administration Management vorantreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Administration Management erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Position, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Administration Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erzähl uns, wie du unser Team im Administration Management unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamleiter:in Administration Management vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenzen und deine Erfahrung in der Buchhaltung und Administration verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern und machen dich in der Diskussion greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen, die in den nächsten Monaten erreicht werden sollen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine empathische Persönlichkeit und deine Teamfähigkeit. Die UniBE sucht jemanden, der nicht nur fachlich kompetent ist, sondern auch gut ins Team passt. Lass deine soziale Kompetenz durchscheinen und sei offen für einen Austausch.
