Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze bei Einstellungen und Verträgen.
- Unternehmen: Universität Bremen – eine offene und zukunftsorientierte Institution.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Umgebung mit vielen Angeboten für Sport und Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder Verwaltungsfachwirtprüfung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50140 - 72611 € pro Jahr.
Verwaltungsangestellte: r (w/m/d) bzw. Verwaltungsamtfrau / Verwaltungsamtmann (w/m/d) – Dezernat 2 – Referat 22
An der Universität Bremen werden zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen im Dezernat 2 – Personalangelegenheiten – Referat 22 – Tarifrecht als
Verwaltungsangestellte: r (w/m/d) bzw. Verwaltungsamtfrau / Verwaltungsamtmann (w/m/d) in der EG 11 TV‑L / Bes.
Gr.
A11 in Vollzeit (39,2 WStd. / 40/41 WStd.) unbefristet zu besetzen.
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich.
Einzelheiten sind ggf. mit dem Dezernat 2 zu vereinbaren.
- Aufgabengebiet
- Bearbeitung von Einstellungen und Weiterbeschäftigungen
- Beratung in allen personellen Angelegenheiten
- Bearbeitung und Ausfertigung und Unterzeichnung von Arbeitsverträgen des wissenschaftlichen und sonstigen Personals
- Soziale Angelegenheiten
- Projektaufgaben
- Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH‑Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbare Fachrichtung (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für das Erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Befristungsrecht nach Tz Bf G sowie wünschenswerte Kenntnisse des Wiss Zeit VG, Pers VG, LGG und SGB IX
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Rechtsanwendung sowie Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen und anderen Vorschriften
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF‑Level C2)
- Gute Englischkenntnisse (CEF‑Level B1)
- ausgeprägte service‑ und ergebnisorientierte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Von Vorteil wäre zudem: Berufserfahrung im Personalbereich oder einer öffentlichen Verwaltung.
- Das bieten wir
- Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV‑L zwischen 50.140,00 € (Stufe 1) und 72.611,00 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle.
- Für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5‑Tage‑Woche)
- Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort‑ und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial‑ und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job‑Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen.
Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule.
Wir begrüßen daher alle
Bewerber: innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.
V. m. § 12 Brem DSGVOAG, §§ 85ff.
Brem BG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Verwaltungsamtfrau / Verwaltungsamtmann (w/m/d) - Dezerna[...] Arbeitgeber: Universität Bremen - Dezernat 2
Die Universität Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und zukunftsorientierte Unternehmenskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem positiven Betriebsklima unterstützt die Universität ihre Mitarbeiter:innen in der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Angestellte von einer attraktiven Altersversorgung und zahlreichen Angeboten im Bereich Gesundheit und Sport.
Kontaktdaten:
Universität Bremen - Dezernat 2 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Verwaltungsamtfrau / Verwaltungsamtmann (w/m/d) - Dezerna[...] erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Bremen - Dezernat 2
Wenn du auf der Website von Universität Bremen - Dezernat 2 stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Verwaltungsamtfrau / Verwaltungsamtmann (w/m/d) - Dezerna[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Bremen - Dezernat 2 erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bremen - Dezernat 2 vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
