Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Koordination und Organisation spannender Projekte im Data Science Center.
- Unternehmen: Universität Bremen - ein innovativer Ort für Forschung und Bildung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche und vielfältige Unternehmenskultur mit einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Datenkompetenz in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Data Science Center am Fachbereich 3 (Mathematik und Informatik) der Universität Bremen ist für das BMFTR-Projekt „Weiterentwicklung des interdisziplinären Datenkompetenzzentrum für die Region Bremen – DataNord“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) als Teamassistenz im Projekt „DataNord“ am Data Science Center in der EG 9a TV-L, 100% (39,2 WStd.) der wöchentlichen Arbeitszeit befristet bis zum (gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG) zu besetzen. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich.
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Das Data Science Center bündelt die datenbezogenen Kompetenzen und Aktivitäten der Universität Bremen und entwickelt sie gezielt weiter. Es fördert den Austausch zwischen Disziplinen, stärkt die Datenkompetenz von Forschenden und schafft die Voraussetzungen für nachhaltige, datenbasierte Forschung in allen wissenschaftlichen Bereichen.
Aufgabengebiet:
- Mitwirkung bei der Koordination und dem Monitoring von Projektabläufen
- Bearbeitung von Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pressearbeit, Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege von Social-Media-Inhalten
- Abstimmung und Kommunikation mit Projektpartner:innen im Rahmen der Projektumsetzung
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge im Projekt
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Dienstreisen)
- Bearbeitung studentischer Anliegen im Projektkontext
- Verwaltung und Bearbeitung der Projektkonten
- Bearbeitung projektbezogener Buchungsvorgänge im Rahmen der Mittelbewirtschaftung
Voraussetzungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation oder im Social-Media-Management
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level B1)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
Von Vorteil wäre zudem:
- Interesse an digitalen Themen sowie die Bereitschaft, sich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten
- Kenntnisse von Finanz- und Buchhaltungssystemen (bspw. SAP)
Wir bieten Ihnen u.a.:
- Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 43.441,00 € (Stufe 1) und 55.389,00 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungshinweise:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A115-26 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: Universität Bremen, Fachbereich 3 - Verwaltung, Herrn W. Giesenhagen, Bibliothekstr. 5, 28359 Bremen.
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) als Teamassistenz im Projekt „DataNord“ am Data Science Center[...] Arbeitgeber: Universität Bremen - Fachbereich 3 (Mathematik/Informatik)
Die Universität Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und zukunftsorientierte Unternehmenskultur bietet. Mit einem engagierten Team im Data Science Center fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch individuelle Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsangebote. Zudem legen wir großen Wert auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein positives Betriebsklima, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Region Bremen macht.
Kontaktdaten:
Universität Bremen - Fachbereich 3 (Mathematik/Informatik) Recruiting-Team
