Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und verwalte Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Universität Bremen - ein innovativer Ort für Forschung und Lehre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche und vielfältige Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technik mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistent:in und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Im neubesetzten Fachgebiet Technische Mechanik/Strukturmechanik arbeiten wir an der Entwicklung theoretischer und numerischer Ansätze zur Simulation von Mikrostruktureigenschaften. Unsere Zielsetzung ist die Simulation von Materialeigenschaften auf Basis der Mikrostruktur, um die Entwicklung der Hochleistungsmaterialien der Zukunft zu ermöglichen. Besonderen Fokus legen wir auf mechanisch komplexe Kompositmaterialien zur Anwendung in Luft- und Raumfahrt sowie im klassischen Maschinenbau.
Aufgabengebiet
- Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, u.a.:
- Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung und -organisation
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten (Bearbeitung von Dienstreise- und Urlaubsanträgen sowie studentischer Hilfskraftverträge etc.)
- Mitwirkung im Prüfungswesen (Noteneingabe etc.)
- Unterstützung bei der Gremienarbeit
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien inkl. Präsentationen
- Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben
- Durchführung von Beschaffungen
- Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache sowie einfache Übersetzungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Workshops etc. ggf. nebst Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege der Webseite und von Datenbanken
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre)
- Sichere Beherrschung der Fremdsprache Englisch (mindestens CEF-Level B2)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. CEF-Level C1)
- Einschlägige Berufserfahrung in selbstständiger und selbstverantwortlicher Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
- Erfahrungen als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) oder vergleichbare Erfahrungen im Assistenzbereich mit belegbaren einschlägigen fremdsprachlichen Aufgaben
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail) sowie Kenntnisse im Umgang mit Contentmanagementsystemen (CMS) wie z.B. Typo3
- Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Serviceorientierung
Von Vorteil wäre zudem:
- Erfahrung auf den Gebieten des Verwaltungs- und Haushaltsrechts
- Kenntnisse in LaTeX
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
Das bieten wir:
- Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 38.829,96 € (Stufe 1) und 47.845,92 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Sekretariatsbereich im Fachgebiet Technische Mechanik/Stru[...] Arbeitgeber: Universität Bremen - Fachbereich 4 (Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik)
Die Universität Bremen bietet als Arbeitgeberin ein inspirierendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld im Fachbereich Produktionstechnik, das durch eine offene Unternehmenskultur und ein kollegiales Team geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement unterstützt die Universität ihre Mitarbeitenden in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem fördert die Universität Vielfalt und Chancengleichheit und lädt insbesondere Frauen zur Bewerbung ein.
Kontaktdaten:
Universität Bremen - Fachbereich 4 (Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik) Recruiting-Team
