Verwaltungsangestellte:r bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) im Bremer Institut für Messtechnik, Automatisierung und Qualitätswissenschaft (BIMAQ) in Bremen

Im Bremer Institut für Messtechnik, Automatisierung und Qualitätswissenschaft (BIMAQ), Fachbereich 4, Produktionstechnik, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) in Vollzeit mit 100% der wöchentlichen Arbeitszeit (39,2 WStd. bzw. 40/41 WStd.) in der EG 8 TV-L bzw. BesGr. A8 unbefristet zu besetzen. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich.

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Die Universität Bremen ist sehr forschungsstark und ein inspirierender Ort der Bildung.

Ihre Aufgabe ist es, das Team am BIMAQ im Wesentlichen bei Verwaltungstätigkeiten zu unterstützen. Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu teilweise mobilem Arbeiten an der Universität Bremen tätig zu sein.

Aufgabengebiet:

• Administrative Koordination der finanziellen Abwicklung inkl. Verwaltung und Budgetbetreuung (Drittmittel und Grundhaushalt)
• Erstellung von Mittelübersichten und Listen
• Administrative Finanzverwaltung der dezentralen Drittmittel und damit zusammenhängende Verwaltungsaufgaben inkl. Beschaffungen, Budgetprüfungen, Aktenführung, Terminplanung in Zusammenarbeit mit der Drittmittelstelle
• Verwaltungsmäßige Betreuung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben
• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung
• Mitwirkung im Prüfungswesen (Noteneingabe etc.)
• Abwicklung von Personalangelegenheiten (Bearbeitung von Dienstreise- und Urlaubsanträgen, studentische Hilfskraftverträge)
• Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei Finanzangelegenheiten in Abstimmung mit Referat 70
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und ggf. auch in englischer Sprache

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
• Erfahrungen im Finanz-Controlling
• Kenntnisse im Umgang mit integrierten Finanz- und Buchungssystemen (z.B. SAP)
• Sicherer Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Mail, Präsentation)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C1)
• Grundlagenkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift (CEF Level A2)
• Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir:

• Ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 44.048,20 € (Stufe 1) und 53.564,24 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle.
• Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Haben Sie Fragen? Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an: Herr Heyer per Telefon (0421-218 64999) oder E-Mail (mhey@uni-bremen.de). Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Prof. Dr.-Ing. habil. Andreas Fischer per Telefon (0421-218 64601) oder E-Mail (leitung@bimaq.de).