Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze die Lehr- und Studienorganisation.
- Unternehmen: Universität Bremen - ein innovativer Ort für Forschung und Lehre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kulturwissenschaften an einer dynamischen Universität.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Verwaltungsbetriebswirtschaft oder vergleichbar und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Universität Bremen ist im Fachbereich 9 (Kulturwissenschaften) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion der 1. Sachbearbeitung der Fachbereichsverwaltung unbefristet zu besetzen.
Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in, die:der in enger Zusammenarbeit mit der 1. Sachbearbeitung das Aufgabengebiet anteilig betreut.
Aufgaben:
- Bearbeitung der dem Fachbereich übertragenen Personalangelegenheiten einschließlich der verwaltungsrechtlichen Betreuung von Berufungs- und Personalauswahlverfahren
- Personalmittelbewirtschaftung einschließlich Personalkostenbudgetüberwachung und Beratung des Dekanats in Budgetangelegenheiten
- Geschäftsführung für den Fachbereichsrat und das Dekanat
- Bearbeitung der Lehr- und Studienangelegenheiten, einschließlich Unterstützung des Studiendekans sowie hiermit verbundene Koordinierungsaufgaben
- Entscheidungsvorbereitung für das Dekanat soweit in eigener Zuständigkeit
- Vertretung der Leitung der Fachbereichsverwaltung
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Verwaltungsbetriebswirtschaft, Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung (ESWV) oder vergleichbare Fachrichtung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
- Gute Kenntnisse des Hochschulrechts einschließlich Nebenverordnungen
- Fundierte Verwaltungsrechts- und Verwaltungsverfahrenskenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse des Öffentlichen Dienst- und Arbeitsrechts
- Erfahrungen im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbankanwendungen, E-Mail, Internet)
- Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP)
- Sichere Beherrschung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2)
- Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
- Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
Das bieten wir:
- Ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 50.140,20 € (Stufe 1) und 72.611,40 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5‑Tage‑Woche)
- Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als 1. Sachbearbeitung der Fachbereichsverwaltung Arbeitgeber: Universität Bremen - Fachbereich 9 (Kulturwissenschaften)
Die Universität Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und zukunftsorientierte Unternehmenskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem engagierten Team fördert die Universität die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und legt großen Wert auf ein positives Betriebsklima. Zudem profitieren Mitarbeiter:innen von attraktiven Zusatzleistungen wie einer zusätzlichen Altersversorgung und einem aktiven Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Universität Bremen - Fachbereich 9 (Kulturwissenschaften) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als 1. Sachbearbeitung der Fachbereichsverwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Bremen - Fachbereich 9 (Kulturwissenschaften)
Wenn du auf der Website von Universität Bremen - Fachbereich 9 (Kulturwissenschaften) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als 1. Sachbearbeitung der Fachbereichsverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Bremen - Fachbereich 9 (Kulturwissenschaften) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bremen - Fachbereich 9 (Kulturwissenschaften) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
