Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und koordiniere spannende Programme für internationale Studierende.
- Unternehmen: Die Universität Bremen – ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit einem positiven Betriebsklima und vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Trage zur internationalen Bildung bei und unterstütze Studierende auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in der Beratung von Studierenden.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
An der Universität Bremen ist in der Academy HERE AHEAD (Dezernat 1) zum 01.11.2026 eine Stelle als Verwaltungsangestelle:r in der Funktion als Teilkoordinator:in (w/m/d) für das Programm :prime in der Entgeltgruppe 10 TV-L in Teilzeit mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit befristet bis zum 30.10.2028 (gem. § 14 Abs. 1 TzBfG) zu besetzen. Die Fortführung der Stelle nach dem 30.10.2028 wird angestrebt.
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Die Academy HERE AHEAD – Academy for Higher Education Access Development ist eine gemeinsame Betriebseinheit der Bremischen Hochschulen gemäß § 13 Abs. 1 BremHG. HERE AHEAD ist zuständig für den Aufbau und die Durchführung der Studienvorbereitungsprogramme für internationale Studierende mit (:here studies) und ohne Fluchthintergrund (:prime) zur Aufnahme eines ordentlichen Studiums an den Bremer staatlichen Hochschulen. Das Vorbereitungsstudium :prime adressiert internationale Schüler:innen (non-EU) im Ausland und begleitet die Einreise, das Ankommen in Bremen sowie die sprachliche und fachliche Studienvorbereitung. HERE AHEAD hat die Büroräumlichkeiten im Forum am Domshof (Domshof 26).
Aufgabengebiet
- Eigenständige Konzeptionierung, Planung und Durchführung der Teilnehmer:innen-Gewinnung (u.a. internationale Messen in Präsenz und Online, Aufbau von internationalen Kooperationen, Durchführung von Informationsveranstaltungen)
- Umfängliche Betreuung internationaler Studienbewerber:innen (u.a. Vorabprüfung HZB, Unterstützung bei Visums- & Ankunftsfragen, Begleitung im Rahmen von Bewerbungs-, Immatrikulations- und Registrierungsprozesse)
- Umfassende Beratung (u.a. bezugnehmend auf das Vorbereitungsstudium nebst nachfolgender Möglichkeiten des Fachstudiums)
- Datenbankverwaltung (u.a.: Erstellung und Pflege der Teilnehmerdaten in Excel-Listen)
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) vorzugsweise in den Sozial-, Kulturwissenschaften, Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung
- Kenntnisse aufenthaltsrechtlicher Bestimmungen und Visa-Verfahren
- Fundierte Erfahrung in der Beratung, vorzugsweise (internationaler) Studierender
- Interkulturelle Kompetenz (nachweislich über Fortbildungen, Berufserfahrungen)
- Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
- Kenntnisse in der Datenbankpflege
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
- Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
- Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative
- Adressat:innengerechte Kommunikationsfähigkeiten
Von Vorteil wäre zudem:
- Einschlägige Berufserfahrungen vorzugsweise aus einer beratenden Tätigkeit oder einem internationalen Umfeld
Allgemeine Hinweise
Das bieten wir: Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 48.461,04 € (Stufe 1) und 67.730,40 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz.
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Teilkoordinator:in (w/m/d) für das Programm :prime | befristet Arbeitgeber: Universität Bremen - HERE AHEAD – Academy for Higher Education Access Development
Die Universität Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und zukunftsorientierte Unternehmenskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem engagierten Team fördert die Universität die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem breiten Spektrum an sozialen Leistungen und einem aktiven Gesundheitsmanagement, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die in einem internationalen und innovativen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Universität Bremen - HERE AHEAD – Academy for Higher Education Access Development Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teilkoordinator:in (w/m/d) für das Programm :prime | befristet erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Universität Bremen - HERE AHEAD – Academy for Higher Education Access Development und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Universität Bremen - HERE AHEAD – Academy for Higher Education Access Development Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilkoordinator:in (w/m/d) für das Programm :prime | befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Universität Bremen - HERE AHEAD – Academy for Higher Education Access Development von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Universität Bremen - HERE AHEAD – Academy for Higher Education Access Development solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Universität Bremen - HERE AHEAD – Academy for Higher Education Access Development ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Universität Bremen - HERE AHEAD – Academy for Higher Education Access Development gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bremen - HERE AHEAD – Academy for Higher Education Access Development vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Universität Bremen - HERE AHEAD – Academy for Higher Education Access Development sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Universität Bremen - HERE AHEAD – Academy for Higher Education Access Development verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
