Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsangelegenheiten und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Institut für Arbeit und Wirtschaft an der Universität Bremen – ein innovativer Arbeitsplatz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche und vielfältige Unternehmenskultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44048 - 53564 € pro Jahr.
In der Verwaltung des Institut Arbeit und Wirtschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) in Vollzeit mit 100% der wöchentlichen Arbeitszeit (39,2 WStd. bzw. 40/41 WStd.) unbefristet zu besetzen. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich.
Aufgabengebiet
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Drittmittelprojekten sowie vertretungsweise Abwicklung von Personalangelegenheiten
- Sachbearbeitung für allgemeine Geschäftsangelegenheiten u.a.: Vorbereitungen von Sitzungen, Protokollführung, Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltungsorganisation z. B.: Redaktionelle Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten, Betreuung der Organisationsaufgaben der Direktion
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“
- Einschlägige Berufserfahrung mit Schwerpunkt in Rechnungswesen/Finanzwirtschaft (mindestens 1 Jahr)
- Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung und in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1)
- Organisations-, Team- und adressat:innengerechte Kommunikationsfähigkeit
Von Vorteil wäre zudem:
- Kenntnisse im Beschaffungswesen der öffentlichen Hand
- Kenntnisse im Drittmittelgenehmigungsverfahren
- Kenntnisse im Landeshaushalts-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht
- Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF B2)
Die Bereitschaft zur Fortbildung wird erwartet und unterstützt.
Das bieten wir:
- Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 44.048,20 € (Stufe 1) und 53.564,24 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5‑Tage-Woche)
- Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleiche fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungshinweise
- Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit.
- Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei.
- Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein.
- Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
- Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.
Ansprechperson
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Frau Dr. Tina Schneider, tina.schneider@uni-bremen.de, Tel. 0421-218-61701.
So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A178-26 bis zum 15.10.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: iaw-bewerbungen@uni-bremen.de oder postalisch an: Universität Bremen, Institut Arbeit und Wirtschaft, Tanja Albers, Postfach 33 04 4028334 Bremen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsangestellte:r bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) in der Verwaltung des Institut Arbeit und Wirtschaft in Bremen Arbeitgeber: Universität Bremen - Institut für Arbeit und Wirtschaft (iaw)
Die Universität Bremen bietet als Arbeitgeber im Institut für Arbeit und Wirtschaft eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur. Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem wird ein positives Betriebsklima durch ein kollegiales Team gefördert, während die familienfreundlichen Angebote und das betriebliche Gesundheitsmanagement die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen.
Kontaktdaten:
Universität Bremen - Institut für Arbeit und Wirtschaft (iaw) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte:r bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) in der Verwaltung des Institut Arbeit und Wirtschaft in Bremen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Bremen - Institut für Arbeit und Wirtschaft (iaw)
Wenn du auf der Website von Universität Bremen - Institut für Arbeit und Wirtschaft (iaw) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte:r bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) in der Verwaltung des Institut Arbeit und Wirtschaft in Bremen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Bremen - Institut für Arbeit und Wirtschaft (iaw) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bremen - Institut für Arbeit und Wirtschaft (iaw) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
