Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung und Unterstützung im Anpassungslehrgang für internationale Lehrkräfte.
- Unternehmen: Universität Bremen - ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche und vielfältige Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehrerbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Die Stelle ist im Studienzentrum des Zentrums für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZfLB) angesiedelt. Das ZfLB koordiniert alle Belange der Lehrer:innenbildung innerhalb der Universität und mit außeruniversitären Institutionen. Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf vielfältigen Verwaltungsaufgaben von und für Personen mit einem ausländischen Lehramtsabschluss, die an der Universität einen Anpassungslehrgang absolvieren. In geringerem Umfang sind zusätzlich Verwaltungsaufgaben im Kontext internationaler Schulpraktika von Lehramtsstudierenden vorgesehen.
Aufgabengebiet
- Verwaltungsmäßige Unterstützung in der Weiterentwicklung des Anpassungslehrgangs für Personen in der Berufsqualifikationsfeststellung (BQFG), u.a.:
- Eigenständige Organisation und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Anpassungslehrgangs für Personen in der Berufsqualifikationsfeststellung (BQFG), u.a.:
- Unterstützung im Bewerbungsmanagement u.a. Einschätzung der Unterlagen, Ablage der Unterlagen, Erstellung und Versendung von Rückmeldungen
- Zulassungsangelegenheiten u.a. Prüfung der Voraussetzungen, Erstellung von Bescheiden, Prüfungsverwaltung, Zeugniserstellung und Verwaltung der Teilnehmenden
- Annahme, Ausgabe, Weiterverarbeitung und Entwicklung von Unterlagen und Formularen im Arbeitsbereich
- Mitwirkung im Monitoring des Anpassungsstudiums und Planung der Platzvergabe im Kontext vorgegebener/sich wandelnder Kapazitäten
- Beratungen für Interessierte und Personen sowie beteiligte Institutionen im Anpassungslehrgang
- Vorbereitung von Berichten, Statistiken und Übersichten für interne und externe Zwecke
- Öffentlichkeitsarbeit inklusive Veranstaltungsorganisation, u.a.:
- Aktualisierung, Erstellung und Bereitstellung von Informationsmaterialien sowie Durchführung von und Beteiligung an Informationsveranstaltungen
- Interne und externe Erstberatung und Information von Kolleg:innen
- Verwaltung und Information zum Themenfeld Internationale Praktika, u.a.:
- Erstellung, Bereitstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien inklusive Website sowie von Formularen
- Durchführung von und Beteiligung an Informationsveranstaltungen
- Bearbeitung von Anfragen von Studierenden: Annahme, Ausgabe und Weiterverarbeitung von Unterlagen
- Mitwirkung an allgemeinen Aufgaben des ZfLB, u.a.:
- Planung und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Teilnahme an und Unterstützung bei der Durchführung von Gremiensitzungen
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Verwaltungskenntnisse und Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation und ‑kommunikation
- Erfahrung in der Erstellung, Aufbereitung und Präsentation von Informationen
- Erfahrung im Monitoring längerfristiger Prozesse
- gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
- Kenntnisse im Umgang mit webbasierten Services
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibles Agieren in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Teamorientierung
- Lösungsorientierte Herangehensweise an (neue) Aufgaben
Die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten wird vorausgesetzt.
Das bieten wir:
- Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 43.441,20 € (Stufe 1) und 55.389,12 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle.
- Für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im ZfLB | befristet Arbeitgeber: Universität Bremen - Zentrum für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZfLB)
Die Universität Bremen bietet als Arbeitgeberin ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Vielfalt und Internationalität setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem positiven Betriebsklima fördert die Universität die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Altersversorgung und einem aktiven Gesundheitsmanagement, was die Universität zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Universität Bremen - Zentrum für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZfLB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Universität Bremen - Zentrum für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZfLB) und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Universität Bremen - Zentrum für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZfLB) Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Universität Bremen - Zentrum für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZfLB) von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Universität Bremen - Zentrum für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZfLB) solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Universität Bremen - Zentrum für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZfLB) ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Universität Bremen - Zentrum für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZfLB) gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bremen - Zentrum für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZfLB) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Universität Bremen - Zentrum für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZfLB) sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Universität Bremen - Zentrum für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZfLB) verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
