Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Dritt- und Zweitmittelprojekte an einer innovativen Universität.
- Unternehmen: Die Universität Bremen ist eine dynamische und forschungsstarke Hochschule.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche und vielfältige Unternehmenskultur mit vielen Freizeitangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungsfachwirtprüfung sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43441 - 60178 € pro Jahr.
Im Dezernat 7, Referat 70 Dritt- und Sondermittel, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r bzw. Verwaltungsinspektor:in (w/m/d) in der Funktion als Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Abwicklung von Dritt- und Zweitmittelprojekten in Vollzeit mit 100 % der wöchentlichen Arbeitszeit (39,2 WStd. bzw. 40/41 WStd.) unbefristet zu besetzen. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich.
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Das Referat Dritt- und Sondermittel ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Seine Kernaufgabe ist die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten verschiedenster Mittelgeber (u.a. BMBF, DFG, EU, Stiftungen, Auftragsforschung) sowie von Zweitmitteln des Landes Bremen von der Förderzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber. Die Projektsachbearbeitung bildet die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Projektleiter/-innen aus den Fachbereichen, der Zentralverwaltung und den externen Mittelgebern.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Administrative Betreuung von Dritt- und Zweitmittelprojekten
- Sicherstellung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien
- Operatives Projektcontrolling des Projektbudgets
- Unterstützung der Projektleiter/innen bei Antragstellung und Controlling
- Laufende Projektabrechnung gegenüber den Mittelgebern
Voraussetzungen:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbar
- Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Gute EDV-Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Präsentationen, Internet, E-Mail) – insbesondere Tabellenkalkulation z.B. mit Excel
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens CEF Level C1)
- Grundlagenkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level A2)
- Service- und ergebnisorientierter Arbeitsstil
- Verbindlicher und zugewandter Kommunikationsstil
- Strukturierte, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise auch unter Termindruck
- Teamorientierung
Das bieten wir:
- Ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 43.441,20 € (Stufe 1) und 60.178,44 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle (39,2 Wochenstunden)
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vergünstigungen bei örtlichen Sportvereinen oder Fitnessstudios
- Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Verwaltungsangestellte:r bzw. Verwaltungsinspektor:in (w/m/d) in der Funktion als Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Abwicklung von Dritt- und Zweitmittelprojekten in Bremen Arbeitgeber: Universität Bremen
Die Universität Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und zukunftsorientierte Unternehmenskultur bietet. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Lehre ermöglicht sie ihren Mitarbeitenden individuelle Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem fördert die Universität aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet ein positives Betriebsklima in einem engagierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte:r bzw. Verwaltungsinspektor:in (w/m/d) in der Funktion als Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Abwicklung von Dritt- und Zweitmittelprojekten in Bremen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Bremen
Wenn du auf der Website von Universität Bremen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte:r bzw. Verwaltungsinspektor:in (w/m/d) in der Funktion als Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Abwicklung von Dritt- und Zweitmittelprojekten in Bremen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Bremen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bremen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
