Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Eingangsrechnungen und unterstütze bei der Digitalisierung von Prozessen.
- Unternehmen: Die Universität Bremen ist eine innovative und forschungsstarke Hochschule.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34200 - 41800 € pro Jahr.
Im Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen - der Universität Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in Teilzeit mit 63,78 % der wöchentlichen Arbeitszeit (25 WStd.) befristet für 2 Jahre (§ 14 Abs. 1 TzBfG) zu besetzen.
Die Kreditorenbuchhaltung der Universität Bremen bearbeitet sämtliche Eingangsrechnungen und Abrechnungsbelege der Universität. Das Dezernat benötigt für den Zeitraum der Implementierung der X-Rechnung mittels JobRouter sowie die Einführung von SAP HANA zusätzliche Unterstützung.
Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
- Erfassen und Buchen von Eingangsrechnungen und sonstigen Abrechnungen / Anlegen von Dauerbuchungen
- Bearbeitung und Digitalisierung der beleghaften und beleglosen Eingangspost sowie deren Zuordnung
- Überprüfung der Kontierungen und Vornahme von Kontenabstimmungen, Prüfung der Unterlagen gemäß Landeshaushaltsordnung und Stammdatenpflege
- Sonstige Tätigkeiten (z.B. Erstellung von Auswertungen, Vertretung der Zahlstelle / Archiv, Mitwirkung bei Projekten)
- Durchführung von In- und Auslandszahlläufen und Übermittlung an die LHK mittels virtueller Poststelle, Versendung der Zahlungsavise
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung
- Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes Bremen
- Erfahrungen in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (vorzugsweise SAP/R3 Modul FI)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit (insb. mit Bezug zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C1)
- Gute Englischkenntnisse (CEF Level A2)
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 38.238,84 € (Stufe 1) und 46.367,52 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle.
- Für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Dezernat 3 Haushalt und Finanzen in Bremen Arbeitgeber: Universität Bremen
Die Universität Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und zukunftsorientierte Unternehmenskultur bietet. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Lehre ermöglicht sie ihren Mitarbeitenden individuelle Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem fördert die Universität aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet ein positives Betriebsklima in einem engagierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Dezernat 3 Haushalt und Finanzen in Bremen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Bremen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Dezernat 3 Haushalt und Finanzen in Bremen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Bremen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Dezernat 3 Haushalt und Finanzen bei Universität Bremen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Dezernat 3 Haushalt und Finanzen bei Universität Bremen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bremen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Bremen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Bremen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
