Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fördermittel und unterstütze die wissenschaftliche Leitung im SOCIUM.
- Unternehmen: Universität Bremen - ein innovatives Forschungszentrum für soziale Ungleichheit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit einem motivierten Team und vielen Freizeitangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sozialpolitik und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Public Administration oder vergleichbar, Erfahrung in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46539 - 56881 € pro Jahr.
Im SOCIUM - Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik an der Universität Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in Vollzeit mit 100 % der wöchentlichen Arbeitszeit (39,2 Wstd.) befristet bis zum 31.12.2033 zu besetzen. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich.
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Das Sonderforschungszentrum des Deutschen Instituts für Interdisziplinäre Sozialpolitikforschung (DIFIS-SOFO) wurde zur Erforschung der sozialen und sozialpolitischen Folgen von Schlüsseltechnologien und gesellschaftlichen Megatrends eingerichtet. Es wird für einen Zeitraum von acht Jahren aus Mitteln des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) gefördert.
Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
- Administrative Betreuung am Standort Bremen des DIFIS-SOFO, insbesondere:
- Eigenständige Betreuung und Bewirtschaftung der Fördermittel fürs DIFIS-SOFO in Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung und Geschäftsführung, einschließlich Mittelweiterleitung, Budgetüberwachung.
- Betreuung und Beratung der Verbundpartner des DIFIS-SOFO in Finanz- und Förderangelegenheiten.
- Erstellung und Übermittlung von Nachweisen zur Mittelverwendung, Finanzplanung in Abstimmung mit der Leitung, Abstimmungen mit dem Fördergeber und -träger bzgl. haushaltstechnischer Fragen.
- Beratung der externen Teilvorhabenpartner in Finanz- und Förderangelegenheiten.
- Sachbearbeitung für allgemeine Personal- und Geschäftsangelegenheiten des DIFIS-SOFO.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) vorzugsweise in Public Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Kenntnisse der Strukturen der universitären/öffentlichen Verwaltung.
- Berufserfahrungen in Buchhaltung, Controlling und Rechnungsstellung.
- Erfahrungen im Umgang mit einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level C1).
- Lösungsorientierter Arbeitsstil.
- Kooperative Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit.
Das bieten wir:
- Ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 43.441,20 € und 60.178,44 € für eine Vollzeitstelle (39,2 Wochenstunden).
- Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL) für Angestellte im öffentlichen Dienst.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
- Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur.
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima.
- Individuelle Einarbeitung und die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung.
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets.
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks.
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im SOCIUM - Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik in Bremen Arbeitgeber: Universität Bremen
Die Universität Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und zukunftsorientierte Unternehmenskultur bietet. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Lehre ermöglicht sie ihren Mitarbeitenden individuelle Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem fördert die Universität aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet ein positives Betriebsklima in einem engagierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im SOCIUM - Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik in Bremen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Bremen
Wenn du auf der Website von Universität Bremen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im SOCIUM - Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik in Bremen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Bremen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bremen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
