Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) mit Sekretariatsaufgaben

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 9 (Kulturwissenschaften) am Zentrum für Medien, Kommunikations- und Informationsforschung (ZeMKI) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) mit Sekretariatsaufgaben in der Entgeltgruppe 7 TV-L in Teilzeit mit 75% der wöchentlichen Arbeitszeit (29,4 Wstd.) unbefristet zu besetzen.

Die Universität als Arbeitgeberin: Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere
• Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten (Bearbeitung von Dienstreise- und Urlaubsanträgen sowie studentischer Hilfskraftverträge etc.)
• Mitwirkung im Prüfungswesen (Noteneingabe etc.)
• Unterstützung bei der Gremienarbeit
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien incl. Präsentationen
• Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben
• Durchführung von Beschaffungen
• Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache sowie einfache Übersetzungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Workshops etc. ggf. nebst Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege von Datenbanken

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent/in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige Berufserfahrung sowie die sichere Beherrschung der Fremdsprache Englisch (CEF-Level B2)
• einschlägige Berufserfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit, vorzugsweise an einer Universität oder einer anderen Bildungs- oder Forschungseinrichtung
• Kenntnisse im Haushaltsrecht bzw. der Haushaltsmittelüberwachung
• Erfahrung im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Terminplanung, E-Mail) und mit der Pflege des Web-Auftritts
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. CEF-Level C1)
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit

Von Vorteil wären zudem:

• Berufserfahrungen in einschlägigen fremdsprachlichen Aufgaben
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 38.829,96 € (Stufe 1) und 47.845,92€ (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle.
• Für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Haben Sie Fragen? Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an: Jörg Nickel / Tel.: 0421 218-67501 / E-Mail: jnickel@uni-bremen.de. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Cornelius Puschmann / E-Mail: puschmann@uni-bremen.de zur Verfügung.

So bewerben Sie sich: Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A147-26 bis zum 01.09.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungen.fb9@vw.uni-bremen.de oder postalisch an: Universität Bremen, Kulturwissenschaften FB9, Postfach 33 04 40, 28334 Bremen.

Wenn Sie Interesse haben, in einem dynamischem, agilen, international und interdisziplinär orientierten Team tätig zu sein und Sie gerne mit Studierenden, Promovierenden und Universitätsangehörigen zusammenarbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.

Allgemeine Hinweise: Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.