Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushalts- und Personalangelegenheiten an der Universität Bremen.
- Unternehmen: Innovative Universität mit einem internationalen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche und vielfältige Unternehmenskultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer dynamischen Umgebung und trage zur Nachhaltigkeit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs 4, Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) in der EG 9a TV-L / BesGr. A 8, in Vollzeit (39,2 / 40 WStd.) unbefristet zu besetzen. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich 4 zu vereinbaren.
Die Universität als Arbeitgeberin: Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre, hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich. Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFENetzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, u.a.:
- Mitwirkung bei der Überwachung des Fachbereichshaushaltes inkl. Kontenüberwachung
- Prüfung von Bestellvorgängen aus den Fachgebieten inkl. Freigabe
- Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
- Unterstützung bei Budgetierung und Jahresüberträgen
- Beschaffung, Verwaltung und Organisation von Materialien und Telefonanschlüssen
- Mitwirkung bei der Überwachung der Mittelverfügbarkeit für Dienstreisen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, u.a.:
- Mitwirkung in Lehrauftragsverfahren
- Bearbeitung von Studentischen Hilfskraftverträgen
- Bearbeitung von Werk- und Honorarverträgen
- Prüfung von Dienstreiseanträgen
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung, oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre)
- Nachgewiesene Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Gute Kenntnisse auf den Gebieten Verwaltungsrecht und Haushaltsrecht
- Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP)
- Gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level B1)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
- Selbstständige, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
Das bieten wir:
- Tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A8
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks
Allgemeine Hinweise:
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Haben Sie Fragen?
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Frau Wulf per Telefon (0421-218 64990) oder E-Mail (bwulf@uni-bremen.de)
So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A066-26 bis zum 01.06.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: a066fb4@uni-bremen.de oder postalisch an Universität Bremen Fachbereich 4/Verwaltung Postfach 33 04 40 28334 Bremen. Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB). Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Bremen
Die Universität Bremen bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das sich durch eine weltoffene und vielfältige Unternehmenskultur auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, fördert die Universität nicht nur die individuelle Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern auch deren Gesundheit und Wohlbefinden. Zudem wird ein aktives Engagement für Gleichstellung und Diversität gelebt, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber für Wissenschaftler:innen aller Karrierestufen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Bremen und den Fachbereich 4. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns an die Universität Bremen passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt mit der Stelle als Verwaltungsangestellte:r zu tun haben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen!:Stelle sicher, dass du alle notwendigen Qualifikationsnachweise und Zeugnisse beilegst. Diese helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deiner beruflichen Laufbahn zu bekommen. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Also, leg los und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bremen vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Bremen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Bremen und ihren Fachbereich 4 verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Forschungsansätze und die Werte der Universität an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Haushalts- und Personalangelegenheiten verdeutlichen. Wenn du beispielsweise ein erfolgreiches Projekt geleitet hast oder eine Herausforderung gemeistert hast, bringe diese Beispiele ins Gespräch ein.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Fachbereich oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. Das gibt dir auch die Chance, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die Interviewer möchten dich kennenlernen, also sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Atme tief durch und versuche, entspannt zu bleiben – das hilft dir, klarer zu denken und besser zu kommunizieren.
