Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stellenausschreibungen und Bewerbungsprozesse an der Universität Bremen.
- Unternehmen: Die Universität Bremen ist eine innovative und vielfältige Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche und inklusive Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
An der Universität Bremen ist im Personaldezernat (Dezernat 2/Referat 23) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw.
Amtsinspektor:in (w/m/d)
in Vollzeit (39,2 WStd. bzw. 40/41 WStd.) in der EG 9a TV-L bzw. BesGr. A 9
unbefristet zu besetzen.
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Referat 23 zu vereinbaren.
Die Universität als Arbeitgeberin:
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3,500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Das Personaldezernat befasst sich mit allen Personalfragen der Universität Bremen und ist zuständig für die beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Im Referat 23 sind u.a. die Bereiche Personalorganisation, Stellenbewertung, Stellenausschreibungsverfahren sowie das Bewerbungsmanagement verortet.
1. Durchführung des gesamten universitären Stellenausschreibungsverfahrens u.a.
- Beratung bei Erstellung der Ausschreibungsunterlagen inklusive der Ausschreibungstexte
- Sicherstellung der Einhaltung bestehender Anforderungen und rechtlichen Vorgaben
- Veröffentlichung der Ausschreibungen auf unterschiedlichen Kanälen nebst Abwicklung in einem integrierten Finanz- und Buchungssystemen (SAP)
2. Organisation und Durchführung des analogen und digitalen Bewerbungsmanagements u.a.
- Kommunikation mit Bewerber:innen
- Prüfung eingegangener Bewerbungsunterlagen
- Interne und externe Kommunikation
- Pflege des digitalen Bewerbungsmanagementverfahrens
3. Unterstützung im Bereich der universitätsinternen Personalvermittlung (z.B. Personalausgleich, Verfahren nach AÜG, Poolkräfte etc.)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“
- Vertiefte nachgewiesene Kenntnisse von Stellenausschreibungsverfahren vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im analogen oder digitalen Bewerbungsmanagement vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Gesicherte Verwaltungskenntnisse, vorzugsweise im Kontext einer wissenschaftlichen Einrichtung
- IT-Affinität
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, E-Mail etc.)
- Erfahrungen im Umgang mit integrierten Finanz- und Buchungssystemen (z.B. SAP, KOGIS etc.) sowie mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo 3)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2) sowie - Englischkenntnisse (CEF Level B1)
- Verbindliche, serviceorientierte und adressat:innengerechte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie kollegiale und wertschätzende Umgangsweise
- Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen
43.441,00 € (Stufe 1) und 55.389,00 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle (39,2 Wochenstunden).
Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L).
Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier). - für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Haben Sie Fragen?
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:
Dr. Nicole Krumdiek (Tel.: 0421 218-60450 / E-Mail: nicole.krumdiek@vw.uni-bremen.de)
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Amtsinspektor:in (w/m/d) im Personaldezernat (Dezernat 2/Referat 23) Arbeitgeber: Universität Bremen
Die Universität Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und zukunftsorientierte Unternehmenskultur bietet. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Lehre ermöglicht sie ihren Mitarbeitenden individuelle Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem fördert die Universität aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet ein positives Betriebsklima in einem engagierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Amtsinspektor:in (w/m/d) im Personaldezernat (Dezernat 2/Referat 23) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Bremen
Wenn du auf der Website von Universität Bremen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Amtsinspektor:in (w/m/d) im Personaldezernat (Dezernat 2/Referat 23) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Bremen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bremen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
