Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze die Fachbereichsverwaltung an der Universität Bremen.
- Unternehmen: Die Universität Bremen ist eine innovative und forschungsstarke Hochschule mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche und vielfältige Unternehmenskultur mit vielen Angeboten für Sport und Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kulturwissenschaften und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Verwaltungsbetriebswirtschaft oder vergleichbar sowie relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
An der Universität Bremen ist im Fachbereich 9 (Kulturwissenschaften) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Entgeltgruppe 11 TV-L mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 WStd.) für die Funktion der 1. Sachbearbeitung der Fachbereichsverwaltung unbefristet zu besetzen.
Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in, die:der in enger Zusammenarbeit mit der 1. Sachbearbeitung das Aufgabengebiet anteilig betreut.
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Aufgaben:
- Bearbeitung der dem Fachbereich übertragenen Personalangelegenheiten einschließlich der verwaltungsrechtlichen Betreuung von Berufungs- und Personalauswahlverfahren
- Personalmittelbewirtschaftung einschließlich Personalkostenbudgetüberwachung und Beratung des Dekanats in Budgetangelegenheiten
- Geschäftsführung für den Fachbereichsrat und das Dekanat
- Bearbeitung der Lehr- und Studienangelegenheiten, einschließlich Unterstützung des Studiendekans sowie hiermit verbundene Koordinierungsaufgaben (ggf. Geschäftsführung einzelner Ausschüsse), insbesondere:
- Lehrveranstaltungsplanung
- Lehrverpflichtungsangelegenheiten
- Lehrauftragsangelegenheiten
- Entscheidungsvorbereitung für das Dekanat soweit in eigener Zuständigkeit
- Vertretung der Leitung der Fachbereichsverwaltung
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Verwaltungsbetriebswirtschaft, Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung (ESWV) oder vergleichbare Fachrichtung (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
- Gute Kenntnisse des Hochschulrechts einschließlich Nebenverordnungen
- Fundierte Verwaltungsrechts- und Verwaltungsverfahrenskenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse des Öffentlichen Dienst- und Arbeitsrechts
- Erfahrungen im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbankanwendungen, E-Mail, Internet)
- Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP)
- Sichere Beherrschung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2)
- Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
- Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
Das bieten wir:
- Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 50.140,20 € (Stufe 1) und 72.611,40 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle.
- Für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks
Haben Sie Fragen? Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Jörg André Nickel / Tel.: 0421 218-67501 / E-Mail: bewerbungen.fb9@vw.uni-bremen.de
Allgemeine Hinweise: Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als 1. Sachbearbeitung der Fachbereichsverwaltung Arbeitgeber: Universität Bremen
Die Universität Bremen bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das sich durch eine weltoffene und vielfältige Unternehmenskultur auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, fördert die Universität nicht nur die individuelle Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern auch deren Gesundheit und Wohlbefinden. Zudem wird ein aktives Engagement für Gleichstellung und Diversität gelebt, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber für Wissenschaftler:innen aller Karrierestufen macht.
