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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the administration of startup services and manage financial processes.
- Arbeitgeber: Join the University of Bremen, a hub for knowledge transfer and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a secure job, and health perks like gym discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that fosters entrepreneurship and supports students' ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed administrative or commercial training and good IT skills.
- Andere Informationen: Diversity is valued; all applications are welcome regardless of background.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 45000 € pro Jahr.
Dezernat 1 – Akademische Angelegenheiten
Entgelt- / Besoldungsgruppe E 6 – Kennziffer: Z77-24
Bewerbungsfrist: 01.01.2025
Öffentliche Ausschreibung
An der Universität Bremen ist im Dezernat 1 – Akademische Angelegenheiten – im Referat 16/UniTransfer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d)
– Administration im Gründungsservice BRIDGE –
Entgeltgruppe EG 6 TV-L
unbefristet in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen.
Stellenbeschreibung
Die Universität Bremen ist sich ihrer Verantwortung in der Gesellschaft bewusst und bezieht mit ihrem breiten Verständnis von forschungsbasiertem Wissens- und Technologietransfer die gesamte Gesellschaft ein. UniTransfer ist dabei die zentrale Schnittstelle der Universität Bremen zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Die Expert:innen der Wissens- und Technologietransferstelle unterstützen Kooperationen und Projekte in der gesamten Breite des universitären Fächerspektrums. Dies reicht von Existenzgründungen, der Verwertung von Erfindungen, der Vermittlung von Fach- und Führungskräften oder Angeboten zu Wissenschaftskommunikation über die Koordination von Schulprojekten bis hin zur Geschäftsführung der Stiftung der Universität und dem universitären Fundraising.
BRIDGE, angesiedelt im Referat UniTransfer, ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende, Promovierende, Alumni und Angehörige der Universität Bremen zum Thema Existenzgründung. Das Hochschulnetzwerk BRIDGE hat sich zum Ziel gesetzt, das Gründungsklima an allen beteiligten Hochschulen in Bremen zu verbessern und aussichtsreiche Ideen mit Gründungspotenzial frühzeitig zu fördern.
Wir suchen zur Unterstützung unseres agilen Teams eine engagierte, zuverlässige, kreative und teamfähige Persönlichkeit, die offen für Veränderungen ist.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Administration des Arbeitsgebietes Gründungsunterstützung/BRIDGE
- Fondsverwaltung von BRIDGE und Sachbearbeitung Finanzen (z.B. Buchung und Abwicklung von Referent:innen, Sponsorenverträge, Mittelabrufe, Support-Verträge)
- Unterstützung und Vorbereitung von Veranstaltungen (u.a. Teilnehmendenmanagement; Anfrage von Dienstleistern)
- Datenbank- und Kontaktdatenpflege
- Webseitenpflege und Social Media-Unterstützung
- Beschaffung von Werbematerialien
- Mitarbeit an Projekten und Aufgaben des Referates 16 UniTransfer
Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Rechtsanwendungskenntnisse (Erfahrung im Umgang mit und Fähigkeit zur Anwendung von Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften)
- Gute EDV-Anwendungskenntnisse (Standardsoftware – Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Datenbanken, Terminplanung)
- Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (vorzugsweise SAP)
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sie sind kommunikativ, teamfähig und kundenorientiert. Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Freude, komplexe Verwaltungsabläufe steuern Sie zuverlässig und routiniert.
Als Ansprechpartner für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Anne-Kathrin Guder/Referatsleitung UniTransfer (Tel.: 0421 218- 60330; E-Mail: ) zur Verfügung.
Wir bieten Ihnen
- Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 45.000,- Euro für eine Vollzeitstelle
- Eine unbefristete Festanstellung einschl. Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Regelmäßige Fortbildungen sowie ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
Allgemeine Hinweise
Sie haben Interesse in einem aufgeschlossenen und engagierten Team zu arbeiten? Sie sind motiviert, offen und selbstsicher und freuen sich auf die Zusammenarbeit auch mit außeruniversitären Partner:innen? Sie scheuen die Belastung in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens nicht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 01.01.2025 unter Angabe der Kennziffer Z77-24 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
oder an
Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 33 04 40
28334 Bremen
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - Administration im Gründungsservice BRIDGE - Arbeitgeber: Universität Bremen
Kontaktperson:
Universität Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - Administration im Gründungsservice BRIDGE -
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Alumni oder Professoren, die bereits im Bereich Gründungsservice oder Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Existenzgründung und Technologietransfer. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit im Gründungsservice beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Projekten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - Administration im Gründungsservice BRIDGE -
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Universität Bremen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Universität Bremen und das Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten informieren. Verstehe die Rolle von UniTransfer und wie sie zur Unterstützung von Gründungen beiträgt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte:r im Gründungsservice BRIDGE darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Teamfähigkeit.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Position wichtig sind. Hebe insbesondere deine Kenntnisse in der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) in einer PDF-Datei einreichst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bremen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Gründungsservice BRIDGE. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse in Verwaltungsgesetzen zeigen
Da gute Rechtsanwendungskenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit relevanten Gesetzen und Verordnungen vertraut machen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert eine teamfähige Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team unter Beweis stellen, insbesondere in stressigen Situationen.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Standardsoftware und idealerweise auch in SAP klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Software genutzt hast.
