Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit in der Personalwirtschaft und Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Universität der Künste Berlin ist eine der größten Kunstuniversitäten Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige kulturelle Veranstaltungen und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunst und Bildung in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3620 - 4615 € pro Monat.
Die Universität der Künste Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin. Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihren rund 4.500 Studierenden – von denen etwa ein Drittel international ist – bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion.
An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung – Personalreferat – folgende Stelle zu besetzen:
- Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen (je nach Qualifikation und Berufserfahrung monatlich 3.620,10 € bis 4.615,76 € brutto)
- unbefristet mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zurzeit 19,7 Stunden)
- Besetzbar: 1. Oktober 2026
- Kennziffer: 2132/26
Das Personalreferat ist als Fachreferat für personalwirtschaftliche und personalrechtliche Angelegenheiten ein wichtiger Bestandteil der Zentralen Universitätsverwaltung der UdK Berlin. Die Erledigung der unterschiedlichen Aufgabenbereiche erfolgt in den Bereichen Personalwirtschaftsstelle, Personalstelle, Personalentwicklung, Digitalisierung und zentrale Dienste. Die ausgeschriebene Position ist in der Personalwirtschaftsstelle zu besetzen.
Aufgabengebiet:
- Mitarbeit in der Personalwirtschaft
- Bewirtschaftung der budgetierten Personalmittel für Gastprofessuren/-dozenturen
- Mitarbeit bei den Kontrollmeldeverfahren an die Finanzämter für freie Mitarbeiter*innen der UdK Berlin
- Mitarbeit im Berichtswesen und bei Statistiken
- Bereitstellung von Leiharbeitnehmer*innen
Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Dienstleistungssektor
- gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
- gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Tarif- und Besoldungsrecht, Haushaltsrecht sowie im Berliner Hochschulrecht
- wünschenswert sind Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich einer Personal- bzw. Personalwirtschaftsstelle
- hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit, gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit, eigenständiges Handeln
- Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B1-Niveau) in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- eine transparente Vergütung nach TV-L Berliner Hochschulen inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und regelmäßige Tariferhöhungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
- unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung
Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer vollständigen Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 6. September 2026 bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Peukert unter der Telefonnummer 030/3185-2986 gern zur Verfügung.
Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de/universitaet/stellenausschreibungen/
Beschäftigte*r in der Personalwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Universität der Künste Berlin
Die Universität der Künste Berlin bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und kreatives Umfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion ist die UdK ein hervorragender Ort für wissenschaftliche Mitarbeitende, die an innovativen Projekten im Bereich Architektur und Stadtplanung arbeiten möchten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Universität der Künste Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte*r in der Personalwirtschaft (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Universität der Künste Berlin aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Universität der Künste Berlin, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r in der Personalwirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Universität der Künste Berlin klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität der Künste Berlin vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Universität der Künste Berlin die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
