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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 20 Mitarbeitenden im Haushaltsreferat der UdK Berlin.
- Arbeitgeber: Die Universität der Künste Berlin ist eine der größten Kunstuniversitäten Europas.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zugang zu künstlerischen Veranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Haushaltsmanagements in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt in der Hochschulbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Die Universität der Künste Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin. Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften.
An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung – Referat Haushalt – folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen:
- Leitung des Referats Haushalt (m/w/d) – Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen – unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- Besetzbar: 1. Juni 2026
- Kennziffer: 09/26
Der Haushalt der Universität der Künste Berlin umfasst rund 100 Mio. Euro im Jahr, davon rund 6 Mio. Euro aus Mitteln Dritter. Das Haushaltsreferat stellt unter anderem die Bewirtschaftung des Haushalts der Universität sicher, verantwortet die Aufstellung des Haushaltsplans sowie die Haushalts- und Vermögensrechnung. Steuerliche Fragen sowie das Stiftungsmanagement gehören ebenso zum Aufgabenfeld wie das öffentliche Vergabewesen und die Drittmittelverwaltung. Die Digitalisierung von Prozessen stellt zudem einen aktuellen Schwerpunkt in der Arbeit des Referats dar.
Aufgabengebiet:
- Leitung des Referats Haushalt mit etwa 20 Mitarbeiter*innen in den drei Teams Drittmittelverwaltung, Haushaltswirtschaft und Buchhaltung/Kasse
- Planungsaufgaben in der Strukturierung, Steuerung und Weiterentwicklung des Referats, insbesondere im Bereich Haushaltssteuerung, Budgetcontrolling, Digitalisierung, Stiftungsmanagement, Steuerangelegenheiten
- Steuerung (Organisation und Durchführung) der Haushaltsplanerstellung und der Haushaltsrechnung
- Weiterentwicklung des Systems zum Budgetcontrolling
- kontinuierliches Prozessmanagement durch Einführung neuer elektronischer Prozesse (z. B. E-Rechnung)
- fachliche Grundsatzangelegenheiten der Arbeitsbereiche Drittmittelmanagement, Steuern und Stiftungsmanagement
- Management an den Schnittstellen zum Bereich Vergabe und Fördermittel
Anforderungen:
- erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Master- oder Diplom-Studium, z. B. Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Controlling und Finanzmanagement
- mehrjährige Berufserfahrung im (kameralen) Haushalts- und Finanzwesen im öffentlichen Bereich
- fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, im Steuerrecht und im öffentlichen Vergabewesen sowie in der Drittmittelbewirtschaftung
- Erfahrung in der Gestaltung und Digitalisierung von Prozessen und Organisationsstrukturen
- Erfahrung mit ERP-Systemen – idealerweise mit den Modulen der HIS eG
- Kenntnisse des Hochschulrechts und Erfahrungen in den Strukturen einer Hochschule
- mehrjährige Führungserfahrung verbunden mit Teamfähigkeit und Moderationsfähigkeit
- Serviceorientierung, Lösungsorientierung und Eigeninitiative
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
Was wir Ihnen bieten:
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- zusätzliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
- unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung
Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer vollständigen Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26. März 2026, bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Judith Krick unter der Telefonnummer 030/3185-1338 gern zur Verfügung. Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de
Leitung des Referats Haushalt (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung – Referat Haushalt Arbeitgeber: Universität der Künste Berlin
Kontaktperson:
Universität der Künste Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung des Referats Haushalt (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung – Referat Haushalt
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Messen und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Universität der Künste Berlin und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel – das gibt dir Sicherheit!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung des Referats Haushalt (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung – Referat Haushalt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Erzähl uns, warum du dich für die Leitung des Referats Haushalt interessierst und was dich an der UdK Berlin begeistert.
Betone deine Erfahrungen: Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Haushalts- und Finanzwesen. Hebe deine relevanten beruflichen Stationen hervor und zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Herausforderungen umgegangen bist.
Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen direkt erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität der Künste Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Führungserfahrung hervorhebst. Überlege dir, wie du Teams erfolgreich geleitet hast und welche Methoden du verwendet hast, um die Zusammenarbeit zu fördern. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Konflikte gelöst und Motivation geschaffen hast.
✨Digitalisierung im Fokus
Die Digitalisierung von Prozessen ist ein aktueller Schwerpunkt. Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Haushaltsmanagement und sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung der digitalen Prozesse im Referat zu teilen. Zeige, dass du proaktiv an der Weiterentwicklung interessiert bist.
✨Bereite Fragen vor
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, die Teamdynamik und die Herausforderungen des Referats zu erfahren. Gut durchdachte Fragen zeigen dein Interesse und deine Vorbereitung auf die Rolle.