Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Haushaltswirtschaft und arbeite an spannenden finanziellen Projekten.
- Unternehmen: Die Universität der Künste Berlin, eine kreative und kulturelle Institution.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zugang zu künstlerischen Veranstaltungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem inklusiven Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft einer der größten Kunstuniversitäten Europas.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universität der Künste Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin. Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihren rund 4.500 Studierenden – von denen etwa ein Drittel international ist – bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion.
An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung – Haushaltsreferat – folgende Stelle als Beschäftigte*r zu besetzen:
- Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen
- unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- Besetzbar: nächstmöglicher Zeitpunkt
- Kennziffer: 1814/26
Die UdK Berlin sucht für das Haushaltsreferat eine engagierte Persönlichkeit zur Mitarbeit im Bereich Haushaltswirtschaft. Das Aufgabengebiet ist im Bereich Haushaltswirtschaft des Haushaltsreferats angesiedelt, einem von drei Aufgabenfeldern des Referats. In enger Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität umfasst es die Bearbeitung sowie Bewertung finanzwirtschaftlicher Sachverhalte im Spannungsfeld von Haushaltsrecht und steuerlichen Fragestellungen sowie die Mitwirkung an der internen Mittelsteuerung.
Aufgabengebiet:
- Mitwirkung bei der rechtssicheren Anwendung haushalts- und steuerrechtlicher Vorschriften
- Prüfung und Einordnung steuerlich relevanter Sachverhalte (z.B. Projekte, Kooperationen)
- Beratung von Organisationseinheiten zu finanzwirtschaftlichen Fragestellungen
- Mitwirkung an der internen Mittelverteilung
- Bearbeitung von Reisekosten, Umzugskosten und Trennungsgeldern
- Betreuung der finanziellen Umsetzung von Berufungszusagen
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten sowie weiterer haushaltsrelevanter Einzelfälle
- Unterstützung bei steuerlichen Meldungen und Dokumentationen
Anforderungen:
- abgeschlossenes einschlägiges Bachelor-/Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaft oder gleichwertiger Abschluss mit einer Studienfachrichtung im Bereich der Finanzwirtschaft oder der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung als Steuerfachangestellte*r, jeweils in Verbindung mit einer Weiterbildung zum*zur Bilanzbuchhalter*in oder zum*zur Steuerfachwirt*in
- idealerweise Berufserfahrung im Haushalts-, Finanz- oder Verwaltungsbereich
- Interesse an haushalts- und steuerrechtlichen Fragestellungen
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Was wir Ihnen bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- zusätzliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
- unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung
Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer vollständigen Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 7. Juli 2026 bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Paulus unter der Telefonnummer 030/3185-2898 gern zur Verfügung.
Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de/universitaet/stellenausschreibungen/
Sachbearbeitung Haushaltswirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Universität der Künste Berlin
Die Universität der Künste Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und inspirierenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit fördert die UdK Berlin nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wachstum ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und einem breiten Spektrum an kulturellen Veranstaltungen, die das Arbeitsumfeld bereichern.
Kontaktdaten:
Universität der Künste Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Haushaltswirtschaft (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität der Künste Berlin
Wenn du auf der Website von Universität der Künste Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Haushaltswirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität der Künste Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität der Künste Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
