Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Lehre in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Die Universität der Künste Berlin – ein kulturelles Zentrum mit über 300 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Veranstaltungen und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunst und Bildung an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in universitärer Verwaltung oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Universität der Künste (UdK) Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin. Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften.
An der UdK Berlin ist in der Fakultät Darstellende Kunst – in den Studiengängen Kostümbild, Bühnenbild und Szenisches Schreiben – folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen:
- Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen (je nach Qualifikation und Berufserfahrung monatlich 1.810,05 € bis 2.507,44 € brutto)
- unbefristet, zunächst mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (perspektivisch: Aufstockung auf Vollzeitbeschäftigung)
- Besetzbar: 1. Oktober 2026
Aufgabengebiet:
- Organisation, Disposition und Koordination der Lehre nach Maßgabe der Studienordnungen
- Erstellung von Stundenplänen, Pflege des elektronischen Vorlesungsverzeichnisses und verwaltungsmäßige Betreuung von Lehrveranstaltungen
- Budgetplanung und Kostenkontrolle der Studiengänge Kostümbild, Bühnenbild und Szenisches Schreiben; u. a. Durchführung von Bestellvorgängen, Bearbeitung von Handgeldvorschüssen und Erstattungsanträgen sowie von Studien- und Dienstreise-Anträgen, Erstellung von Werk- und Honorarverträgen sowie Vorbereitung von Anträgen für Lehraufträge, Gastprofessuren und Gastdozenturen
- verwaltungsmäßige Unterstützung von Forschungs- bzw. Studienprojekten, insbesondere Schriftverkehr und Aktenführung; Drittmitteladministration
- Redaktion und ggf. Gestaltung von Newsletter, VIP-Listen, Plakaten, Einladungen, Mitteilungen, PR-Materialien und Programmheften, Pflege der Social-Media-Kanäle (aktuell Facebook und Instagram) und Internetauftritte der Studiengänge
Anforderungen:
- abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) z. B. im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung oder einem künstlerischen Fach oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung in universitärer Verwaltung oder gleichwertigen Administrationstätigkeiten
- fundierte Kenntnisse von Organisationsabläufen in universitären Einrichtungen
- Erfahrungen in den organisatorischen Abläufen der Freien Theaterszene, am Theater, am Musiktheater oder in einer Stiftung und berufliche Erfahrung im Feld Projektmanagement/Produktionsleitung
- Kenntnisse der LVVO, des BerlHG und im Haushaltsrecht (hier insbesondere LHO und UVgO)
- gute Beherrschung der üblichen EDV-Programme (Microsoft Office) und der Internetrecherche, Bereitschaft zur Erlernung weiterer Software, Kenntnisse von HIS FSV und ASIMUT sind von Vorteil
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung; Belastbarkeit und Flexibilität; Befähigung zur fachübergreifenden, aktiven Beratung und Steuerung von Prozessen; ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und Englischkenntnisse (B1-Niveau) in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben als Erst- und Brandschutzhelfer*in sowie als Sicherheitsbeauftragte*r ist wünschenswert
Was wir Ihnen bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- eine transparente Vergütung nach TV-L Berliner Hochschulen inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und regelmäßige Tariferhöhungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
- unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung
Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer vollständigen Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27. August 2026 bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Susanne Lenzen unter der Telefonnummer 030/3185-2334 gern zur Verfügung.
Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de/universitaet/stellenausschreibungen/
Studiengangskoordination (m/m/d) Arbeitgeber: Universität der Künste Berlin
Die Universität der Künste Berlin bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und kreatives Umfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion ist die UdK ein hervorragender Ort für wissenschaftliche Mitarbeitende, die an innovativen Projekten im Bereich Architektur und Stadtplanung arbeiten möchten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Universität der Künste Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Studiengangskoordination (m/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität der Künste Berlin
Wenn du auf der Website von Universität der Künste Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studiengangskoordination (m/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität der Künste Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität der Künste Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
